Alors que de plus en plus de petites entreprises rejoignent les rangs des grandes entreprises qui pratiquent la responsabilité sociale des entreprises, le concept de durabilité se développe. En fonction de l’ampleur que vous définissez la durabilité, il s’agit d’activités telles que les efforts d’une entreprise pour réduire son impact sur l’environnement, accroître la participation au sein de sa communauté et profiter à ses travailleurs avec plus qu’un simple salaire. La rédaction d’un rapport de développement durable doit inclure la discussion des objectifs d’une entreprise, de ses tactiques pour atteindre ses objectifs et des avantages qui devraient en découler.
Définir la durabilité
Rencontrez la personne ou le groupe qui vous demande d’écrire le rapport de durabilité pour définir ce qu’ils considèrent comme durable. Cela pourrait se limiter aux efforts «verts» visant à rendre l'entreprise plus respectueuse de l'environnement. Cela pourrait inclure des efforts pour travailler avec des œuvres de bienfaisance locales. Il pourrait couvrir les efforts visant à aider les employés à bénéficier du bien-être, de la formation professionnelle, du remboursement des frais de scolarité et des avantages sociaux élargis. Rassemblez autant d’informations que possible sur les activités spécifiques de l’entreprise liées aux efforts de durabilité, leurs coûts et leurs résultats.
Créez votre contour
Rédigez votre plan de rapport, qui devrait inclure un résumé, une section sur les raisons pour lesquelles la société recherche la durabilité, une section sur la manière dont la société poursuit ses objectifs, une section sur les coûts, une section sur les avantages spécifiques attendus par la société, un statut rapport et résumé avec recommandations. Inclure une annexe avec la documentation de support. Un résumé doit donner une brève description du contenu du rapport avec peu de détails. Les sections suivantes fourniront les détails. Organisez les sections de votre rapport de manière à créer un flux logique sans avoir à revenir en arrière, car une section traite de quelque chose que vous ne référencez pas avant la section suivante.
Énoncer les objectifs stratégiques de la société
Rédigez une liste des objectifs généraux que vous allez inclure dans le rapport, qui sont des objectifs finaux. Considérez ces objectifs comme des objectifs stratégiques «pourquoi nous le faisons» plutôt que comme des objectifs tactiques «comment nous allons atteindre ces objectifs». Les objectifs stratégiques peuvent comprendre l'amélioration des relations publiques, la réduction des dépenses, la hausse des bénéfices, la fidélisation de la clientèle et des ventes, ainsi que la capacité d'attirer de meilleurs employés.
Énumérer les activités de développement durable de la société
Fournissez une section sur les tactiques ou activités spécifiques que l'entreprise utilise pour traiter de la durabilité. Par exemple, l’entreprise pourrait définir la durabilité en termes de réduction de son impact sur l’environnement. Sa tactique consisterait notamment à installer un éclairage plus efficace, à mettre en place un programme de recyclage, à payer pour l’utilisation par les employés du transport en commun ou du covoiturage, à s'approvisionner en fournitures et fournitures auprès de fournisseurs écologiques ou à réduire la taille ou le coût énergétique des emballages de produits.
Fournir un rapport d'état
Rédigez une section de votre rapport qui traite des coûts et des avantages des efforts de développement durable de l’entreprise au moment de la rédaction du rapport. Incluez les coûts et avantages projetés, les résultats réels et les projections basées sur les résultats actuels.
Résumer et donner des recommandations
Terminez le rapport en récapitulant le projet, en indiquant si la société atteint ses objectifs déclarés et en formulant des recommandations. Incluez des recommandations spécifiques pour chaque aspect du projet et toute recommandation globale, pouvant inclure l'ajout ou la suppression d'activités spécifiques, l'élargissement du programme ou l'augmentation de parties du programme. Suivez cette section avec une annexe qui offre la preuve de vos informations et / ou des explications plus détaillées.
