Il existe des directives réglementées par le gouvernement fédéral qui protègent les droits des employés en ce qui concerne les salaires. Le Département américain du Travail, de la Division des salaires et des heures de travail (WHD) a été créé par la Fair Labor Standards Act de 1938. Le WHD est responsable de l’administration et de la mise en application d’un large éventail de lois sur les normes du travail. L'une des règles de base de WHD est qu'un employé doit être indemnisé rapidement pour le temps travaillé.
Règles fédérales et nationales
Bien que le gouvernement fédéral applique la règle selon laquelle les employés doivent être payés pour leurs heures travaillées, le délai de paiement est appliqué au niveau des États, de sorte qu'il varie d'un État à l'autre. Plusieurs États exigent que les employeurs paient leurs employés dans l'une des périodes suivantes: hebdomadaire, toutes les deux semaines, une fois par mois ou deux fois par mois (le 15 et le 30). Les règles relatives aux heures supplémentaires varient également d'un État à l'autre. La Californie, par exemple, exige que le salaire des heures supplémentaires soit versé à une fois et demie le taux normal. Ceci est payable au prochain cycle de paie à partir duquel il a été gagné. L'Arizona et l'Alabama n'ont pas de règles sur les heures supplémentaires.
Payer sans retenue
Les vacances ne sont pas une excuse pour ne pas payer un employé à temps. Par conséquent, si le jour de paie d'une entreprise tombe un jour férié, l'entreprise est tenue de payer l'employé avant le jour férié. En cas de licenciement, l'entreprise doit avoir le chèque de l'ancien employé prêt à être remis; sinon, l'employé doit être payé immédiatement dans la prochaine période de paie. Il est illégal pour un employeur de conserver le salaire d'un employé afin de le punir.
Ramifications légales
Si un employé n'est pas rémunéré à temps, il a le droit de contacter la division des salaires et des heures du ministère du Travail, ou de faire appel à un avocat privé. Un employé peut se voir imposer une pénalité de temps d’attente, correspondant à son taux de rémunération journalière, pour chaque jour au cours duquel l’employé reste impayé pendant une période maximale de 30 jours. Cela s'ajoute au salaire initial.
Considérations
Certains des facteurs contribuant au retard des employeurs sont: le manque d’argent à la banque, le non respect des délais de dépôt direct, des registres mal tenus et des erreurs de calcul. Chicago a les lois les plus sévères du pays concernant les employeurs qui ne paient pas leurs employés à temps. Un deuxième rapport de retard de paiement est considéré comme un crime et les employeurs qui enfreignent les lois sur le vol de salaires sont tenus de payer aux employés les sommes dues à compter de la date du non-paiement avec intérêts et une amende de 250 $.
