Les chèques électroniques ont un double objectif dans l’économie: ils permettent aux entreprises de convertir des chèques en papier avec une facilité maximale et offrent aux consommateurs une autre option de paiement pour les achats en ligne. Ce processus transfère rapidement de l'argent du compte d'un client à un commerçant sans se rendre physiquement à une banque. Les transactions de chèques électroniques sont cryptées pour des raisons de sécurité de l'information et sont facilitées par le centre d'échange automatique (ACH). Voici comment vous pouvez commencer à accepter les chèques électroniques pour votre entreprise.
Recherchez une société de traitement de chèques électroniques établie sur le marché. Ceci est important pour minimiser les risques pour votre entreprise. Par exemple, Authorize.net, une entreprise offrant une assistance client gratuite et spécialisée dans les entreprises basées sur Internet; DowCommerce, un processeur de chèques électroniques qui assure des transactions sécurisées par protocole Internet; et ITI Internet Services, qui facture des frais fixes, par transaction, qui diminuent avec le volume.
Remplissez une demande de compte marchand avec la société de traitement choisie. De nombreux processeurs, tels que ceux énumérés ci-dessus, proposent l'application en ligne pour un examen plus rapide. Les informations de routine sont généralement demandées, notamment les données personnelles du ou des propriétaires, les informations sur la société et le numéro de compte bancaire correspondant. Le sous-traitant déposera des fonds et retirera des frais de ce compte.
Certains processeurs, tels que les services Internet ITI, facturent également des frais d’inscription uniques pour la création d’un nouveau compte. D'autres, tels que DowCommerce, fournissent leurs applications gratuitement. Une fois votre demande acceptée, le responsable du traitement vous attribuera un numéro d'identification de compte, qui sera probablement utilisé dans bon nombre de vos transactions.
Installez le matériel et / ou les logiciels nécessaires fournis par la société de traitement. Les détaillants possédant à la fois des points de vente physiques et des sites de commerce électronique installeront probablement des composants matériels et logiciels, tandis que les entreprises disposant uniquement d'une présence sur Internet installeront des logiciels.
Le matériel est généralement destiné aux entreprises qui souhaitent convertir des chèques traditionnels en paiements électroniques. Dans ce cas, les entreprises reçoivent un paiement par chèque papier et l’exécutent au moyen d’un système de numérisation électronique. Les fonds sont ensuite transférés du compte du client vers le compte commercial.
Certains processeurs sont accessibles simplement en insérant des liens HTML, des boutons ou des formulaires sur un site de paiement en ligne. Une autre méthode consiste à inclure un lien dans un courrier électronique aux clients, qui peuvent à leur tour payer directement à la société de traitement. Les services Internet ITI offrent ces options, ainsi que la possibilité de créer des liens et des boutons à l'aide de son panier d'achat intégré. Ces options peuvent être discutées avec un spécialiste du support client, qui vous aidera à choisir ce qui convient le mieux à vos besoins.
Découvrez les délais de traitement individuels spécifiés par la société sélectionnée. Certaines entreprises de traitement finissent leurs journées à l'heure standard du Pacifique, tandis que d'autres se terminent à l'heure standard de l'Est. Ceci est important pour savoir quand les fonds seront réglés sur votre compte bancaire.
Faites savoir aux clients que vous acceptez les paiements par chèque électronique. Les entreprises qui envisagent de convertir des chèques bancaires standard en chèques électroniques sont tenues, en vertu de la loi fédérale américaine, d’afficher de manière visible ces informations et de fournir aux clients une copie de la notification. Les clients doivent également recevoir un numéro de téléphone s'ils souhaitent demander des informations supplémentaires sur la conversion de chèques électroniques.
Conseils
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Un moyen de surmonter la difficulté de déterminer si les clients disposent de fonds dans leur compte courant consiste à utiliser des outils de vérification électroniques. Ceux-ci peuvent compléter votre système de contrôle électronique.
