De nombreux comtés et communautés ont un comité de zonage ou un conseil de zonage. Ces comités déterminent les zones ou les districts d’une zone donnée. Les décisions d’aménagement du territoire font également partie des tâches du comité de zonage. Les gens écrivent des lettres à leur comité de zonage local pour diverses raisons, par exemple pour déposer une plainte ou pour ajouter des points à l'ordre du jour de la prochaine réunion du comité. Écrire une lettre professionnelle au comité n'est pas difficile à faire.
Écrivez l'en-tête en haut de la page, au centre ou à environ deux tiers du chemin à droite de la page. L'en-tête comprend votre adresse sur la première ligne, votre ville, votre état et votre code postal sur la deuxième et la date sur la troisième.
Écrivez le nom du comité de zonage quelques lignes plus bas, avec une justification à gauche, suivi de son adresse, de sa ville, de son état et de son code postal. Ceci est connu comme l'adresse interne.
Écrivez une salutation deux espaces ci-dessous. Vous pouvez écrire «Cher conseil de zonage», «Chers membres du comité de zonage» ou «Chers Messieurs ou Mesdames», suivis de deux points.
Écrivez le corps de la lettre.
