Certains employés salariés sont exemptés de certaines dispositions de la loi fédérale sur les normes de travail équitables. Cela ne signifie pas que la rémunération des employés exonérés n’est pas régie par la LSF. Un ensemble de règles différent s’applique plutôt aux travailleurs exemptés.
Salaires exemptés et non exemptés
La plupart des employés sont couverts par la FSLA. Les travailleurs salariés sont exemptés ou non exemptés. Les employeurs n’ont pas à se conformer aux règles du salaire minimum ou des heures supplémentaires lorsqu’ils paient des employés exemptés - c’est essentiellement ce que l’exemption signifie. Toutefois, les employés exemptés ne doivent pas recevoir moins de 455 $ par semaine, peu importe le nombre d'heures travaillées. Les employés non exemptés peuvent recevoir un salaire fixe, mais celui-ci doit être au moins égal au salaire minimum fédéral, ou au salaire minimum de l'État si ce dernier est plus élevé. Les employés non exemptés doivent être rémunérés 1,5 fois leur taux de rémunération habituel pour toutes les heures de travail supérieures à 40 ans par semaine.
Admissibilité au statut d'exemption
Bien que tout employé puisse être rémunéré avec un salaire, seuls certains emplois sont éligibles au statut d’exempt. Ce qui compte, ce ne sont pas les intitulés de poste Les employés de direction ou d’administration ne peuvent être exemptés que lorsque le travail concerne principalement des tâches de gestion. Les postes de direction doivent inclure la supervision de deux employés ou plus. Les membres du personnel exécutif et administratif doivent avoir le pouvoir de prendre des décisions en toute indépendance. Les professionnels dont le travail est principalement intellectuel peuvent être exemptés. Des exemples de professionnels sont les médecins, les ingénieurs et les avocats. Les professions comprennent également des emplois créant de la musique, des images, des œuvres écrites et d'autres produits intellectuels. Enfin, les représentants des ventes externes et certains professionnels de l'informatique peuvent être exemptés.
Règles de réduction de salaire
Les employeurs ne peuvent généralement pas réduire le salaire d’une employée exonérée si elle travaille moins d’heures que la normale. Lorsqu'un employé exonéré effectue un travail un jour donné, il est payé pour toute la journée.. Les employeurs peuvent déduire le travail manqué dans certaines circonstances si l’employé manque une journée complète, par exemple s’il prend son congé pour des raisons personnelles ou prend un congé de maladie après avoir utilisé tous ses jours de maladie. Les jours de congé non payés peuvent également servir de mesure disciplinaire. Toutefois, lorsque les employeurs licenciés exemptés pour des raisons professionnelles, les employés doivent payer la totalité du salaire, à moins que le licenciement ne dure une semaine complète.
Salariés non exemptés
Étant donné que les employés non exemptés sont régis par les directives concernant le salaire minimum et les heures supplémentaires de la LSF, les employeurs doivent indiquer un nombre spécifique d'heures travaillées par l'employé. Cela permet d’exprimer le salaire sous forme de taux horaire. Si l'employé travaille plus de 40 heures par semaine, le taux horaire est utilisé pour calculer la rémunération des heures supplémentaires. Contrairement aux employés exemptés, les employés non exemptés ne sont pas protégés par la loi fédérale contre les retenues salariales accordées pour moins d'heures travaillées. Certains États limitent les réductions de salaire. Par exemple, la législation du travail du Wisconsin interdit aux employeurs d’arrimer le salaire d’un employé non exempté, sauf dans les mêmes circonstances que celles qui s’appliquent aux employés exemptés.
