Le harcèlement sur le lieu de travail est toujours difficile, mais la situation devient encore plus difficile lorsqu'un superviseur est l'auteur du harcèlement. Rédiger une lettre de plainte contre un superviseur peut être un défi pour un employé. Toutefois, à condition que celui-ci ait des préoccupations légitimes de harcèlement protégées par la loi et ait documenté ces cas de harcèlement, la partie la plus difficile du processus consiste à savoir où adresser vos problèmes. la lettre de plainte.
Déterminez si le harcèlement a bien lieu. Les simples taquineries, les commentaires occasionnels occasionnels ou les incidents isolés et ponctuels ne constituent pas, en vertu de la loi fédérale, du harcèlement, ce qui rend ces situations difficiles à contrôler sur le lieu de travail. La loi fédérale stipule que le comportement répréhensible doit être suffisamment grave ou d'une fréquence suffisante pour créer un environnement de travail hostile ou qu'il en résulte une "action concrète pour l'emploi". Une action concrète en faveur de l’emploi peut être un recrutement, une promotion, une réaffectation non désirée, un licenciement, une rétrogradation ou un changement important des avantages, de la rémunération et / ou des affectations de travail.
Identifiez le type de harcèlement qui se produit. La loi fédérale décrit et interdit certains types de harcèlement. Le titre VII de la loi sur les droits civils interdit le harcèlement d'employés fondé sur la race, la couleur, le sexe, la religion ou l'origine nationale. La loi sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi (ADEA) protège les employés âgés de 40 ans et plus contre le harcèlement fondé sur l'âge. L'American with Disabilities Act (ADA) interdit le harcèlement fondé sur le handicap d'un employé. La loi de 2008 sur la non-discrimination des informations génétiques (GINA) interdit le harcèlement d'un employé en raison d'informations génétiques.
Recueillir des informations à l'appui liées au harcèlement. Vos informations justificatives doivent inclure des copies de courriels ou toute autre correspondance comprenant du contenu harcelant ou répréhensible, ainsi que de la documentation détaillant les incidents de harcèlement, y compris les dates, heures, lieux et témoins de ces incidents.
Écrivez une lettre qui détaille les faits sur le harcèlement et la loi fédérale qu'il viole. N'incluez pas d'informations superflues, ne parlez pas et ne confondez pas ou ne diluez pas le problème du harcèlement en ajoutant des informations qui ne sont pas directement liées aux incidents de harcèlement.
Joignez à la lettre de plainte une copie de toute correspondance corroborant le harcèlement. Conservez les originaux dans un endroit sûr.
Suivez les étapes définies par votre employeur pour signaler les plaintes. Si votre employeur a mis en place une procédure de règlement des griefs ou une autre procédure de signalement des plaintes, suivez ces étapes pour déposer votre plainte. Toutefois, si la procédure de règlement des griefs exige que vous signaliez les plaintes à votre superviseur, adressez-vous aux ressources humaines ou à un autre superviseur de votre organisation. La Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi (EEOC) recommande aux employeurs de désigner au moins une personne en autorité en dehors de la chaîne de commandement d'un employé pour recevoir les plaintes afin de garantir le traitement impartial des plaintes.
Déposez une plainte auprès de l'EEOC au cas où votre plainte ne serait pas traitée par votre employeur. L'EEOC recommande de donner à la direction "l'opportunité d'enquêter rapidement sur la plainte et de prendre des mesures correctives" avant de déposer une plainte, mais indique que "le délai pour déposer une plainte EEOC est 180 ou 300 jours après la dernière date de harcèlement allégué, selon le cas. sur l'état dans lequel l'allégation se pose ".
