Comment rédiger un formulaire de plainte pour harcèlement. Rédigez un formulaire de plainte pour rapport de harcèlement qui simplifie la procédure à suivre par les employés mécontents pour avertir la direction lorsqu'ils ont été victimes de harcèlement ou en ont été témoins. Demandez à votre avocat de procéder à un examen juridique complet du formulaire avant de le mettre à la disposition des employés. Assurez-vous d'informer les employés actuels et les nouveaux employés que le formulaire existe et où vous le procurer.
Créez un nouveau document intitulé «Formulaire de plainte pour rapport de harcèlement». Ajoutez une brève introduction définissant le harcèlement comme le comportement visuel, physique ou verbal d'un employé à l'égard d'un autre employé qui interfère avec l'environnement de travail et les tâches de l'employé.
Créez une section en haut du formulaire pour obtenir des informations sur le plaignant et l'agresseur présumé. Demander le nom complet, le titre du poste, le numéro de téléphone au travail, le statut de l’employé et l’unité attribuée aux deux personnes.
Demandez au plaignant de décrire sa relation avec le présumé agresseur. Demandez si l'assaillant présumé est un collègue, un ami, un superviseur, un subordonné, un entraîneur ou un stagiaire.
Demander au plaignant de décrire le harcèlement allégué en termes précis. Si le harcèlement était verbal, demandez au plaignant d'écrire textuellement toute la conversation. Si le harcèlement était physique, demandez au plaignant de décrire la conduite de manière spécifique.
Inclure une section pour le plaignant décrivant les circonstances physiques du harcèlement allégué. Demander la date, l'heure, le lieu et les noms des témoins, le cas échéant.
Continuez à préparer le formulaire en créant une section distincte dans laquelle les plaignants doivent indiquer si le sujet a déjà été abordé auparavant. Suivez ceci en demandant au plaignant de déterminer quand, où, s’il a signalé la conduite au personnel autorisé et de nommer ce personnel.
Terminez le formulaire avec une section demandant au plaignant de décrire les effets du harcèlement. Demandez si le plaignant a consulté un médecin et identifiez le personnel médical contacté, le cas échéant. Ajoutez deux lignes de signature datées pour le plaignant et l'employé des ressources humaines autorisé à recevoir et à examiner le formulaire de plainte pour harcèlement.
