Les organisations non gouvernementales (ONG) sont impliquées dans le monde entier dans les divers secteurs de la santé, de l'agriculture, de l'éducation, du développement et de l'économie. Par conséquent, ils ont besoin d’une documentation sous forme de propositions, de rapports, d’études de cas ou de documents de processus pour faciliter leur fonctionnement quotidien. Il existe des directives de base sur la rédaction de documentation pour les ONG.
Études de cas
Identifiez le problème que vous avez l'intention de rechercher. Construisez un modèle qui vous guidera tout au long du processus de rédaction et améliorera l’apparence et la lisibilité du document.
Déterminez un titre unique qui attire le lecteur.
Explorez le problème, y compris les causes, les effets et la théorie. Donnez autant d'informations de base que possible.
Discutez de la solution possible. Expliquez comment vous avez atteint la solution ainsi que les méthodes utilisées dans l’étude.
Décrivez les avantages de votre étude de cas.
Proposition de projet
Écrivez le titre. Assurez-vous que cela correspond aux activités prévues dans la proposition de projet.
Décrivez le profil de votre ONG. Inclure l'expérience pertinente précédente, ainsi que des détails sur la structure organisationnelle. Expliquez pourquoi l’ONG devrait être financée et comment l’argent du donateur serait utilisé.
Décrivez comment le problème a été identifié, que ce soit par des entretiens, des enquêtes ou des études de cas.
Travaillez sur l’objectif du projet et l’activité proposée - indiquez ici la nature de l’activité proposée, l’objectif immédiat et les avantages attendus du projet.
Rédigez la stratégie du projet. Indiquez le rôle de votre ONG ou les relations de votre ONG avec d’autres ONG.
Écrire sur la faisabilité technique. Décrivez les compétences techniques de votre ONG ou l’assistance technique requise dans le cadre du programme du donateur.
Ecrivez les résultats attendus. Indiquez l’impact du projet sur votre ONG, le donateur et la société. Dites comment le projet serait surveillé et évalué.
Écrivez le budget. Fournissez une description narrative du budget, indiquant le coût total prévu du projet ainsi que le montant demandé au donateur.
Rapports
Écrivez le titre. Assurez-vous que le titre reflète ce que vous avez fait.
Rédigez un résumé d'environ deux paragraphes ou 250 mots. Il devrait contenir l’objet du rapport.
Écrivez l'introduction. Assurez-vous que l'introduction contient le problème que vous essayez de résoudre, si le problème a été résolu et les problèmes rencontrés.
Ecrivez la déclaration du problème en indiquant comment vous avez identifié le problème. Donnez une déclaration de votre passé, travaux connexes.
Travailler sur la section technique. Donner un aperçu de chaque section au début de chaque section.
Travailler sur les résultats. Les résultats doivent être présentés sous forme de tableaux et de graphiques. Faites une déclaration concernant vos travaux futurs.
Énoncez vos principaux points dans la conclusion, par exemple comment la communauté a tiré profit de votre travail.
Documents de processus
Identifiez les tâches et les délégations que vous devez inclure dans le document de processus, l'objectif premier d'un document de processus étant de fournir une description claire et concise du fonctionnement de l'ONG.
Développer le modèle de processus. Ici, organisez les tâches individuelles et les délégations en une seule structure hiérarchique.
Décidez du niveau de détails. Les détails de chaque activité doivent indiquer si les tâches assignées ont été accomplies.
Identifiez les processus individuels qui constituent les tâches que vous avez identifiées. Fractionner les opérations en morceaux gérables. Chaque «morceau» devrait avoir un niveau de détail.
