Pendant de nombreuses années, la pratique était de compartimenter les bureaux individuels. Aujourd'hui, les planificateurs de bureau utilisent les directives d'aménagement de bureau pour utiliser plus efficacement l'espace disponible. Les bureaux situés dans un espace de travail ouvert sont beaucoup plus répandus dans les bureaux d'aujourd'hui. Les travailleurs semblent bénéficier de cet arrangement autant que les directeurs de bureau. De nombreux bureaux du gouvernement ont des directives spécifiques pour l'aménagement des bureaux, tandis que les bureaux du secteur public sont plus flexibles.
Considérations
La planification de l'espace de bureau économise de l'argent avec la configuration initiale du bureau. Les murs de la cabine mobiles coûtent moins cher à installer et à changer que nécessaire, par rapport aux murs fixes et permanents. Dans certains bureaux traditionnels, pas moins de 15% des espaces de bureaux sont consacrés aux couloirs, aux balançoires et aux voies de circulation. Cette zone devient un espace utilisable avec l’utilisation d’une planification appropriée. Les travailleurs bénéficient de manière intangible. Un arrangement ouvert leur permet souvent un meilleur accès à la lumière naturelle et la qualité de l'air dans un espace ouvert est souvent meilleure.
Conformité à la loi sur les Américains handicapés
Toutes les directives d'aménagement de bureau doivent prendre en compte les exigences établies par la loi américaine sur les personnes handicapées. Les portes des bureaux doivent mesurer au moins 32 pouces de large et moins de 5 lb. de force pour ouvrir. Les allées et les allées doivent avoir au moins 36 pouces de large pour permettre à une personne en fauteuil roulant de passer. Les allées et les allées ne doivent pas avoir d'objets en saillie, tels que des fontaines d'eau, dans lesquelles une personne aveugle peut entrer. La moquette doit être basse. Les tables et les bureaux doivent mesurer au moins 27 pouces pour qu'un fauteuil roulant y passe.
Espace bureau
La zone de travail réservée aux travailleurs individuels doit tirer le meilleur parti du système de chauffage et de climatisation ainsi que de l’éclairage naturel des fenêtres. Pour cette raison, orientez les grands panneaux de séparation perpendiculairement au mur afin de laisser davantage de lumière dans la pièce et d'augmenter la circulation de l'air. Le fait de maintenir les panneaux muraux à une hauteur de 54 pouces ou moins augmente également la pénétration de la lumière et le mouvement de l'air dans la pièce. Le plan devrait créer des «quartiers» qui accueillent des personnes effectuant des tâches similaires dans la même zone. Au moins 36 pouces sont nécessaires pour les ouvertures dans les espaces de travail individuels ainsi que pour les passerelles entre les postes de travail. Les allées courtes sont préférées aux longues voies sans issue. Chaque poste de travail doit disposer de prises électriques adéquates.
Espace de support
Planifier efficacement les zones communes est presque aussi important que de planifier les postes de travail individuels. Un espace suffisant est nécessaire pour la réception, une photocopieuse, des armoires de rangement, des salles de réunion et des salles de repos.
