Les coûts de construction sont comptabilisés dans un système de comptabilité de projet dans lequel les coûts sont imputés à un contrat particulier défini comme projet dans le système. Le système de comptabilité de projet permet à plusieurs projets de construction d'être exécutés en même temps, les coûts étant comptabilisés séparément pour chaque projet. Les coûts appartiennent généralement à trois catégories: les coûts directs, tels que la main-d'œuvre, les matériaux et la sous-traitance; les coûts indirects, tels que la main-d'œuvre indirecte, la supervision, les outils, les coûts d'équipement, les fournitures, les assurances et le soutien; et les coûts de vente, généraux et administratifs, qui sont exclus des coûts contractuels car ils s'appliquent à l'administration générale de l'entreprise et ne peuvent pas être facilement identifiés à un projet particulier. Il existe généralement deux méthodes comptables pouvant être utilisées à des fins de reporting: la méthode du contrat complété et la méthode du pourcentage d'avancement.
Enregistrez les transactions quotidiennes dans les journaux, au début. Récapitulez et publiez périodiquement les informations sur les transactions dans des comptes généraux où chaque transaction est enregistrée à la fois comme un débit et un crédit pour des comptes particuliers dans le grand livre. Par exemple, le paiement de matériaux de construction représente un débit ou une augmentation sur un compte du coût du projet et un crédit ou une réduction sur le compte de trésorerie de l'entreprise.
Faire des rapports financiers selon la méthode du contrat complété. En utilisant la méthode du contrat terminé, les revenus ne sont déclarés que pour les projets terminés. Les travaux en cours (coûts) sont uniquement inscrits au bilan, ce qui constitue un actif si la facturation du contrat est supérieure aux coûts ou un passif si les coûts sont supérieurs à la facturation du contrat. Le bénéfice net total ou la perte nette totale est déclaré dans la dernière période, lorsque le projet est terminé, et affecte directement les revenus pour cette période uniquement. La méthode de comptabilisation du contrat achevé est entièrement rétrospective (la société ne saura pas s’il va y avoir une perte sur le projet jusqu’à la fin) et ne fournit aucune indication à la direction pendant la période du projet.
Décidez laquelle des deux méthodes vous utiliserez et soyez cohérent. Selon la méthode de l'avancement des travaux, les coûts sont comptabilisés dans le compte de résultat avec une part proportionnelle de tous les produits (ou factures) du projet correspondant à la proportion des travaux achevés au cours de la période. La proportion des travaux achevés est déterminée en divisant les coûts de la période par le total des coûts estimés du projet. La méthode de l'avancement des travaux estime les gains réels pour chaque période, mais est susceptible d'une manipulation éventuelle des résultats, ce qui peut fausser la situation réelle de la société.
