Afin de maintenir un bureau efficace, les employés doivent pouvoir localiser facilement les fournitures nécessaires dans le placard à fournitures de l'entreprise. Même si organiser les fournitures de bureau d’une entreprise peut sembler interminable et intimidant, il n’est pas nécessaire de le faire. Commencez avec un plan détaillé pour comptabiliser toutes les fournitures et le placement approprié pour chacune. Cela permettra non seulement d’organiser le placard beaucoup plus rapidement, mais permettra également au responsable des approvisionnements de déterminer facilement les fournitures à commander.
Articles dont vous aurez besoin
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Placard de fournitures de bureau
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Papier
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Ustensile d'écriture
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Bacs en plastique et autres outils d'organisation
Enlevez toutes les fournitures du placard et disposez-les autour de vous. Voir tout le contenu vous permettra de voir quels éléments sont stockés dans le placard et devrait vous faciliter la tâche. Lorsque vous sortez des fournitures du placard, déterminez la fréquence d'utilisation de l'article. S'il s'agit de quelque chose qui est rarement utilisé, envisagez de le placer dans un autre endroit, en particulier si l'espace disponible dans le placard à fournitures est limité.
Classez les articles afin de les replacer plus facilement dans le placard. Crayons, stylos, marqueurs, surligneurs et autres instruments d'écriture doivent être placés ensemble. Les autres fournitures de bureau, telles que les punaises, les agrafes à reliure et les trombones doivent être rangées ensemble. Le papier de copie et d’imprimante, les dossiers de présentation, le papier photo, les chemises de classement et les en-têtes doivent être regroupés.
Dessinez un plan du placard. Cela vous aidera à déterminer combien d’espace vous devez travailler. En fonction de la disposition du placard, déterminez les fournitures qui seront placées sur chaque étagère. En cas d'incident, tel qu'une rupture d'étagère, placez des articles plus lourds sur les étagères inférieures. Les reliures à trois anneaux et autres articles volumineux doivent être facilement accessibles, mais ne doivent pas gêner ceux que vous utilisez souvent, tels que les agrafes et les tampons adhésifs.
Rassemblez des outils d’organisation, tels que des bacs de rangement en plastique, pour rassembler des objets similaires. Un petit bac en plastique avec des tiroirs peut contenir de petits objets semblables à des trombones. Cela facilite non seulement la recherche de petits articles, mais empêche également les boîtes fragiles de s'ouvrir et de renverser le contenu si elles tombaient. Utilisez des bacs en plastique plus grands pour contenir du matériel technique, tel que des claviers et des protecteurs de surtension.
Placez les éléments dans le placard en fonction de la disposition.
Créez une liste de fournitures en fonction des catégories choisies précédemment. Par exemple, la catégorie nommée fournitures de bureau peut inclure du ruban adhésif, des agrafes, des punaises et des élastiques. Collez la liste sur la porte du placard d’approvisionnement et mettez à jour la quantité de chaque article au fur et à mesure qu’ils sortent du placard.
Conseils
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Ne gardez pas toute une rame de papier dans le placard des fournitures de bureau si l'espace est limité. Au lieu de cela, stockez les boîtes de papier dans un bureau inutilisé ou dans un grand placard et ne gardez que quelques paquets de papier dans le placard.
