Une période probatoire de l'employé a lieu immédiatement après son embauche. C'est à ce moment-là que l'employé est surveillé pour s'assurer que son rendement respecte les normes établies par l'entreprise. La durée d'une période probatoire varie d'une entreprise à l'autre. Toutefois, si les performances d'un nouvel employé ne correspondent pas aux normes établies par l'entreprise, il peut être nécessaire de licencier l'employé.
Articles dont vous aurez besoin
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Rapport d'évaluation de performance
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Manuel de l'employé
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Feuille de terminaison
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Terminaisons
Consultez le rapport d’évaluation du rendement de l’employé. Ce rapport couvre la performance quotidienne ou hebdomadaire de l'employé. Bien que les informations exactes contenues dans ce rapport varient en fonction du secteur et du poste occupé par l’employé, elles donneront un compte-rendu exact des forces et des faiblesses de l’employé au sein du poste.
Décrivez les éléments non conformes dans le rapport et dressez une liste des raisons pour lesquelles l’employé ne satisfait pas aux exigences du poste. Si l'employé travaille dans un poste de vente, les parties non conformes du rapport peuvent inclure le manque de ventes, des compétences insatisfaisantes en service à la clientèle et le non-suivi des clients.
Mettez en surbrillance les sections du manuel de l'employé ou du manuel de politique d'entreprise qui font référence aux attentes de l'employé. Le manuel doit clairement expliquer ce que l'entreprise attend des nouveaux employés au cours d'une période de probation. En faisant référence à ces sections, vous pouvez clairement indiquer à l’employée pourquoi elle est licenciée.
Compilez une feuille de licenciement pour l’employé, expliquant la décision de l’entreprise. Les informations contenues dans cette fiche varient en fonction du secteur et du poste occupé par l’employé; cependant, il devrait contenir des raisons détaillées pour lesquelles l'employé est licencié.
Planifiez une réunion avec l'employé. Passez en revue la feuille d’évaluation des performances et comparez les carences des employés avec les attentes de la société vis-à-vis de tous les employés.
Remerciez l’employé de son temps et demandez-lui de signer les feuilles de licenciement, le cas échéant.
Conseils
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Ne licenciez pas un employé dans les trois premières semaines d'une période de probation, à moins que l'employé ne montre un mépris flagrant pour les procédures de fonctionnement du poste.
Attention
Ne jamais licencier un employé pendant une période probatoire sans fournir de raisons valables.
