Pour constituer une main-d'œuvre hautement qualifiée et professionnelle, certains employeurs remboursent à leurs employés les frais de scolarité et les dépenses connexes engagées pour des études liées au travail. Les employés peuvent bénéficier de l’assistance financière pour obtenir un baccalauréat ou un diplôme de troisième cycle à des fins de développement de carrière ou suivre des cours de formation continue pour améliorer les connaissances et les compétences dans un domaine spécifique. Les entreprises imposent souvent des restrictions sur le remboursement des frais de scolarité - par exemple en exigeant que l'argent soit remboursé si l'employé quitte l'entreprise avant une période spécifiée - et exigent généralement que les employés fournissent une demande documentée pour l'argent.
Passez en revue les politiques du personnel de votre entreprise concernant le remboursement des frais de scolarité pour identifier les informations à inclure dans votre demande.
Contactez l'établissement où vous êtes inscrit pour obtenir des documents tels que des relevés de notes, des reçus, le statut d'accréditation de l'établissement et une preuve de votre inscription. Certains employeurs exigent également que l’institution fournisse une lettre. Si tel est le cas, donnez des instructions claires sur ce qui est requis et donnez suffisamment de temps à l’école pour lui fournir les documents requis.
Incluez des informations telles que le titre de votre poste, les cours que vous suivez et leur pertinence par rapport au travail. Certains employeurs exigent une brève description du contenu du cours pour mieux déterminer la qualification de la classe pour le remboursement.
Fournissez une preuve d'achèvement du cours et la note que vous avez reçue. Certains programmes de remboursement des frais de scolarité paient des montants différents selon la classe; Par exemple, vous pouvez recevoir un remboursement de 100% pour une note «A» ou «B», mais seulement de 50% pour une note «C».
Les reçus de fournitures indiquant le montant total payé et le montant du remboursement que vous recherchez. Séparez les montants conformément à la politique de votre employeur. Certains employeurs exigent des éléments de campagne distincts, tels que les frais de scolarité et les livres, par exemple. La plupart des employeurs exigent que vous indiquiez des coûts distincts pour chaque unité d’étude.
Conseils
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Vérifiez si votre employeur ou votre institution a des délais précis dans lesquels des informations doivent être fournies ou demandées et qui respectent ces exigences.
Attention
Conservez des copies des informations originales soumises, telles que les reçus ou les transcriptions, au cas où vos documents seraient perdus.
