Que vous ayez été élu trésorier de classe, que vous ayez été trésorier de votre club ou que vous ayez accepté un poste de trésorier d'un organisme de bienfaisance, vous pouvez intégrer plusieurs idées pour augmenter vos chances de réussite. Ces idées permettent de sécuriser l'argent dont vous êtes responsable tout en permettant à votre trésorerie de croître.
Budget
Lorsque vous entrez pour la première fois au bureau, examinez les fonds disponibles et créez un budget pour le dépenser. Faites une liste de tous les événements pour lesquels l’argent peut être dépensé, tels que les sorties de groupe, les rafraîchissements pour les réunions, les frais de location, le cas échéant, et tout équipement ou matériel nécessaire au club. Classez chaque élément de votre liste du plus important au moins important, puis mettez de l’argent de côté pour chacun. Si vous avez peu d’argent, supprimez les éléments les moins bien classés de la liste. Par exemple, si vous manquez d’argent pour les trois prochains mois, abstenez-vous d’organiser une sortie de groupe et organisez une collecte de fonds collective.
Brainstorming
Ne vous fermez pas du reste du groupe. Après avoir été élu trésorier, organisez une réunion avec les membres et demandez des informations sur les finances du groupe. Posez des questions sur les préoccupations des membres du groupe, telles que dépenser trop ou pas assez sur les articles nécessaires, et écrivez-les tous. Utilisez la liste des préoccupations pour guider votre planification en tant que trésorier.
Levées de fonds
Organisez plusieurs événements de collecte de fonds et répartissez-les au cours de l'année. Établissez un coût estimé pour chaque événement et l’argent potentiel qui peut être gagné. Par exemple, vous pouvez organiser un événement de petit-déjeuner de vacances. Demandez à vos membres de donner de la nourriture et du temps, à la fois pour travailler à l’événement et pour en faire la publicité. Charge des frais par personne pour l'événement. Par exemple, si un événement attire 100 personnes et que chaque personne se voit facturer 5 USD, le potentiel de gain est de 500 USD avant frais. Les groupes composés de membres adultes peuvent organiser une vente aux enchères de célibataires ou de célibataires au cours de laquelle vous collectez des dons en échange d'une "date" avec vos membres.
Objectifs et récompenses
Énoncez un objectif financier pour une période donnée, par exemple gagner 500 $ en trois mois. Offrir un incitatif, comme une sortie de groupe ou un dîner si l'objectif est atteint. Vous pouvez davantage inciter les membres à agir en offrant un prix au membre qui collecte le plus d'argent. Choisissez un prix suffisamment attrayant pour générer un intérêt, mais pas trop coûteux pour nuire à l'objectif de collecte de fonds pour l'organisation.
Transparence
Dans les deux cas, pour la candidature au poste et une fois que vous occupez le poste de trésorier, vous pouvez faire une promesse aux membres de votre groupe: la transparence. Ceci est accompli en gardant une trace de l'argent dans votre groupe jusqu'au dernier centime. Une façon de faire est de créer une feuille de calcul. En haut de la feuille, entrez le montant total disponible lorsque vous êtes entré en fonction. Descendez la feuille et entrez l'argent dépensé et une liste détaillée de ses dépenses. Sur la même feuille, saisissez chaque fois que de l’argent est gagné. Envoyez des mises à jour hebdomadaires par courrier électronique à vos membres avec le montant actuel des fonds disponibles et les gains et pertes hebdomadaires.
