Un budget d'entreprise crée un cadre financier au sein duquel une entreprise peut travailler. Un budget définit généralement les dépenses mensuelles, y compris les frais généraux d’exploitation, les stocks, les charges de personnel et les assurances. Un budget alloue également des sommes d'argent déterminées à divers départements d'une entreprise pour une utilisation discrétionnaire. Les deux types d’approches budgétaires sont descendants, où la direction prend toutes les décisions concernant l’affectation des fonds, et ascendants, où les employés de rang inférieur sont consultés et participent à la budgétisation.
Fonctions de budgétisation ascendante
Un budget ascendant implique non seulement tous les départements dans le processus de budgétisation, mais encourage également les responsables des départements à identifier et définir clairement les projets et les dépenses prévus tout au long de l’année. Les gestionnaires sont généralement invités à définir des prévisions de coûts spécifiques pour les projets, ce qui contribue à créer un budget plus précis que la méthode de budgétisation descendante. Cela aide également une organisation à rester sur la voie des projets et des projections, car une grande partie du travail est faite lors de la préparation du budget.
Participation à la budgétisation à l'échelle de l'entreprise
La budgétisation ascendante prend en compte les besoins de tous les départements et de tous les employés d'une organisation. Plutôt que de prendre des décisions concernant les besoins financiers des divisions individuelles d’une entreprise, tous les employés sont invités à soumettre des propositions au budget, décrivant leurs besoins financiers spécifiques. Les budgets étant souvent liés aux prévisions de ventes, une approche de budgétisation ascendante permet à tous les départements de discuter ouvertement de la validité des prévisions de ventes plutôt que de se soumettre à des mandats stricts d’en haut.
Avantages de la budgétisation ascendante
Le fait de permettre aux différents départements d’une entreprise d’avoir leur mot à dire sur la structure d’un budget crée plus d’autonomie entre les divisions et peut même améliorer le moral des employés. Lorsque les employés et les chefs de service peuvent prendre eux-mêmes des décisions financières sans passer par des demandes de commande d'achat continues, cela peut accélérer l'efficacité et créer un environnement de travail plus efficace.
Inconvénients de la budgétisation ascendante
La budgétisation ascendante enlève un niveau de contrôle financier à la haute direction. L’approche prend généralement plus de temps et il peut devenir plus onéreux de vérifier la validité de chaque dépense dans différents départements. La budgétisation ascendante peut parfois amener les gestionnaires à augmenter les budgets pour leur donner plus de marge de manœuvre financière tout au long de l’année. De plus, si un département sous-estime ses besoins en matière de budgétisation, il peut mettre une entreprise dans le rouge.
