Le service des ressources humaines d'une entreprise exécute de nombreuses tâches liées aux employés, notamment le recrutement, la formation, le développement de carrière et les services de retraite. La planification des ressources humaines est l'un des objectifs les plus importants des ressources humaines, car elle concerne l'embauche et le marché du travail. Il est crucial pour une entreprise de toujours être à la pointe des tendances du travail afin de pouvoir engager le talent nécessaire pour atteindre ses objectifs.
Définition de la planification des ressources humaines
La planification des ressources humaines est un processus dans lequel les ressources humaines associent les candidats à de nouveaux postes qu’une entreprise compte pourvoir dans un proche avenir. HR examine les travailleurs internes et externes à l'entreprise.
Prévision
La planification des ressources humaines comporte deux volets: la prévision des besoins et la disponibilité. La prévision des besoins estime le nombre d'employés qu'une entreprise aura besoin pour pourvoir ses nouveaux postes, les compétences et l'expertise dont ils auront besoin et le lieu où ils seront déployés. La prévision de la disponibilité détermine le nombre de ces candidats disponibles sur le marché et la probabilité que la société les embauche.
La prévision est un processus continu, car la main-d'œuvre et le marché du travail évoluent constamment.
Raisons de la planification des ressources humaines
Le principal objectif de la planification des ressources humaines est de faire en sorte qu'une entreprise ait toujours des candidats en lice pour occuper de nouveaux postes, de manière à ne pas perdre de temps et de productivité. Les longs délais entre le départ d'un employé et un nouvel employé peuvent peser sur la capacité d'une entreprise à faire face à la concurrence.
La prévision en est un élément important car elle permet à une entreprise de savoir combien de temps il faudra pour embaucher et ce qu’elle peut faire pour accélérer le processus. Si un service des ressources humaines décide qu'une entreprise a besoin d'un grand nombre de travailleurs pour doter une nouvelle division, mais que le marché du travail est restreint pour les travailleurs possédant les compétences nécessaires, il devra les sécuriser. Parce que les rivaux recherchent également des personnes possédant ces compétences, la société devra intensifier ses efforts de recrutement et augmenter les rémunérations versées pour attirer les talents. Si une entreprise ne participait pas à la planification des ressources humaines, elle ne comprendrait pas à quel point il serait difficile d'embaucher les travailleurs nécessaires avant qu'il ne soit trop tard. Les employés potentiels seraient perdus au profit de leurs rivaux et l'entreprise ne pourrait pas créer l'équipe dont elle a besoin.
