Les cartes d'achat du gouvernement sont des cartes de crédit émises aux employés du gouvernement. La Small Business Administration indique qu'il existe plus de 3 millions de cartes réparties sur 350 agences, ce qui représente 100 millions de transactions d'une valeur de 30 milliards de dollars. Pour le gouvernement, l'avantage est que le paiement avec les cartes plutôt que par le biais de bons de commande individuels réduit la paperasserie et simplifie le paiement des petits achats. Cela facilite également la tâche des petits magasins et des vendeurs pour faire affaire avec le gouvernement.
Apprenez les différents types de cartes de gouvernement. Onvia, une société de conseil, indique qu’en plus de la carte d’achat pour les dépenses de routine (qui peut coûter moins de 2 500 dollars), il existe une carte d’entreprise de base, qui fonctionne comme un compte de dépenses électronique; une carte de voyage pour les dépenses liées au voyage; et une carte de parc pour la recharge d'essence, l'entretien et la maintenance des automobiles. L'armée a ses propres cartes d'achat. Si un organisme particulier fait beaucoup d'affaires dans votre communauté, contactez-le et demandez-lui quelle carte il utilise.
Equipez votre entreprise pour les achats avec un crédit de niveau 3 avec des scanneurs de cartes plus avancés qui soumettront les informations requises à la société de cartes de crédit. Le Centre de développement des petites entreprises et de la technologie de la Caroline du Nord indique qu’il existe trois niveaux d’achat de cartes de crédit: les cartes de crédit personnelles, les cartes d’entreprise et les cartes d’État. Les achats à crédit de niveau 1 n’ont besoin que du nom et du montant de l’entreprise; les achats de niveau 2 nécessitent un enregistrement de la taxe sur le bien et du «code client» de la société; le niveau 3 doit contenir tous ces éléments, en plus d'identifier et de décrire tous les articles vendus, le nombre ou le montant des articles et les frais de transport ou de douane éventuels. Entre autres choses, cela réduit les formalités administratives des agences et permet au gouvernement de détecter plus facilement l'utilisation frauduleuse des cartes.
Configurez votre entreprise pour accepter autant de cartes que possible. Selon Omnia, la plupart des cartes gouvernementales sont des cartes Visa ou MasterCard, mais certaines agences utilisent encore les cartes American Express ou Diner’s Club, ou encore des cartes de parc émises par quelqu'un d'autre. Contactez un acquéreur (une banque entretenant une relation commerciale avec la carte) pour obtenir une autorisation. vous pouvez vérifier auprès de votre banque locale ou trouver une liste des acquéreurs approuvés sur les sites Web des sociétés de cartes.
Dites aux gens que vous prenez des cartes d'achat. Une fois que vous êtes prêt pour les ventes de niveau 3, mentionnez-le dans votre documentation de vente et affichez une pancarte dans votre magasin. Si vous souhaitez faire affaire avec une branche du gouvernement, contactez les administrateurs locaux ou les responsables des achats et présentez-vous.
Conseils
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Si vous n’avez pas la capacité de niveau 3, les employés du gouvernement peuvent toujours utiliser des factures pour faire des achats, mais cela signifie plus de paperasse et un décalage plus important avant que vous ne soyez payés. Avec une carte d'achat, l'argent est généralement sur votre compte dans les 48 heures.
Attention
Certains employés essaieront d'utiliser des cartes d'achat pour payer leurs dépenses personnelles. Si vous êtes invité à utiliser une carte d'achat pour des choses qui ne semblent pas liées au gouvernement - DVD ou copie de Playboy - vous avez la possibilité de refuser.
