Les rapports budgétaires sont des documents importants pour la réussite financière d'une organisation, selon les experts financiers du site Web Principles of Accounting. Pour planifier l'avenir ou réagir aux problèmes en suspens, le responsable de l'entreprise a besoin d'un accès constant aux informations de reporting financier. Pour tirer le meilleur parti d'un rapport budgétaire mensuel, trimestriel ou annuel, le responsable de l'entreprise doit comprendre l'importance individuelle de chaque document.
Rapports mensuels
Les rapports de budgétisation mensuels incluent des informations telles que les charges de personnel, les services publics et autres frais généraux d’installation, les revenus mensuels et toute variation des dépenses d’un mois à l’autre. Un budget mensuel est important car il aide le propriétaire d'une entreprise ou son dirigeant à identifier les tendances en matière de dépenses susceptibles de nuire à l'entreprise et à les gérer avant qu'elles ne deviennent incontrôlables. Les rapports peuvent également permettre à la direction d'analyser le coût de la maintenance des installations et d'essayer de trouver des moyens de réduire les coûts d'un mois à l'autre.
Rapports trimestriels
Les rapports trimestriels permettent souvent aux entreprises de comparer leurs progrès d’une année sur l’autre. Le rapport budgétaire du premier trimestre de l'année en cours est comparé au rapport du premier trimestre de l'année précédente pour évaluer les progrès accomplis. Les responsables peuvent identifier les domaines dans lesquels l'entreprise a connu des problèmes financiers d'une année sur l'autre, puis les résoudre avant la publication du rapport sur le budget du deuxième trimestre. Un rapport de budget trimestriel peut également être utilisé pour indiquer l'avancement de projets spéciaux tels que des investissements en capital ou un contrat de vente en cours pour déterminer leur impact sur l'activité.
Rapports annuels
Les rapports budgétaires annuels aident à montrer comment les accords d'achat annuels de services liés aux matériaux, tels que les expéditions ou la fabrication, ont affecté les résultats de l'entreprise. Lorsque vous utilisez un rapport de budget annuel pour comparer les performances de l'entreprise, vous pouvez avoir une idée générale de l'évolution des revenus au cours de l'année. Vous pouvez également utiliser ces chiffres pour vous aider à établir un budget pour l'année à venir.
Combiné
La santé financière d’une entreprise est mesurée au moyen de rapports mensuels, trimestriels et annuels. Le rapport annuel peut donner un aperçu détaillé de la performance de la société par rapport à l'année précédente, et les rapports budgétaires trimestriels peuvent aider à préciser les fluctuations de la performance. Les rapports mensuels peuvent ensuite clarifier les rapports trimestriels. Lorsqu'ils sont utilisés de concert, les rapports de budgétisation peuvent être un moyen inestimable pour un propriétaire d'entreprise de surveiller la santé financière de son entreprise.
