Un audit est un système de surveillance qui utilise des outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs pour mesurer les résultats de performance. La gestion des risques est intégrée au processus d’audit en ce sens qu’elle permet aux responsables de projet d’identifier et d’évaluer les préoccupations, les problèmes et les défis qui ont pu se présenter au cours du projet. Lorsque des inefficacités sont identifiées, une analyse de la cause fondamentale peut être effectuée et des recommandations correctives ou préventives peuvent être incluses dans les rapports d'audit pour référence future.
Gestion du changement
La fonction de gestion de projet est utilisée pour piloter le changement d'entreprise. Les buts et objectifs d’une entreprise peuvent être poursuivis au moyen d’une série de projets stratégiques conçus pour faciliter les changements systémiques. Les audits de projets stratégiques évaluent s’ils ont réussi à atteindre des buts et objectifs mesurables et spécifiques. Par exemple, une évaluation de l'audit peut révéler qu'un objectif lié aux prévisions de ventes n'a pas été atteint et que l'insuffisance est due à une formation insuffisante des membres de l'équipe de projet sur les compétences nécessaires pour effectuer les tâches principales du projet. Ces informations peuvent être utilisées pour générer des changements dans les initiatives de développement des employés.
Gestion du temps
Les audits sont utilisés pour évaluer les calendriers de projet et les calendriers établis pour un projet, ainsi que ses tâches et activités. Cela comprend généralement une comparaison entre les calendriers et les estimations de calendrier et les performances réelles. Les rapports d'étape peuvent révéler des surestimations ou des sous-estimations de tâches et d'activités spécifiques au cours du projet. Des facteurs externes ou internes peuvent être identifiés comme étant la cause du retard. Par exemple, les retards des fournisseurs sont un type de facteur externe pouvant influer sur les calendriers des projets.
Orientation des ressources
Les audits de projet peuvent identifier des excès ou des insuffisances dans l'allocation des ressources associées à un projet. Par exemple, les audits de projet peuvent révéler si les insuffisances de performance du projet étaient liées à une allocation de ressources insuffisante. Cela pourrait également révéler une sur-budgétisation dans l'allocation de ressources dans certains domaines pour un projet - des évaluations qui sont importantes lors de l'élaboration des budgets de projets futurs.
Évaluations des fournisseurs
La gestion de projet comprend l’utilisation de fournisseurs tiers et de fournisseurs pour certains produits ou services. Bien que les performances des fournisseurs fassent généralement l’objet d’un audit en tant qu’évaluation indépendante, elles peuvent également faire partie d’un audit de gestion de projet. Les résultats pourraient avoir une incidence sur les décisions futures en matière de passation de marché et d'approvisionnement
Conformité réglementaire
Un audit du projet peut être nécessaire pour satisfaire aux exigences réglementaires. Par exemple, la loi Sarbanes-Oxley de 2002, ou SOX, était la réponse de l’organisme de réglementation fédéral américain à un certain nombre de grands scandales comptables. Il vise en partie à accroître la confiance du public dans les pratiques générales de reporting et de comptabilité. En règle générale, SOX s’applique aux sociétés cotées en bourse et aux cabinets d’experts comptables ouverts aux États-Unis et aborde des questions telles que l’indépendance de l’auditeur et l’amélioration de la communication financière. Les entreprises qui doivent se conformer à ces réglementations peuvent obtenir une quantité importante de données grâce au processus d’audit. Consultez un conseiller juridique pour déterminer les exigences de votre entreprise en matière de rapports.
