Les réunions d’affaires doivent être efficaces pour transmettre des informations, mais elles peuvent également utiliser différents thèmes pour les rendre plus excitantes et intéressantes pour les participants. Un thème peut définir l'ambiance appropriée ou aider les participants à mieux comprendre l'ordre du jour.
Réunions hors site
Certaines réunions d’affaires ont lieu hors site, telles que des présentations de vente organisées par des entreprises situées à l’extérieur de la ville ou tout simplement des réunions plus importantes nécessitant plus d’espace. Lorsque vous choisissez un lieu de réunion hors site, demandez au coordinateur son avis sur un thème pour rendre la réunion plus efficace et plus fructueuse. Le coordinateur a de l'expérience dans la définition du thème approprié pour une réunion de travail et vous devez utiliser cette expérience à votre avantage.
Si la réunion est une réunion de vente qui a besoin de beaucoup d'énergie pour être efficace, le coordinateur hors site peut choisir une atmosphère de fête, comprenant des ballons et des gâteaux, voire des cadeaux. Si la réunion est une réunion d’affaires cruciale, le thème peut être axé sur la relaxation, avec un éclairage tamisé, des couleurs neutres et des boissons relaxantes, telles que le thé. Créer une atmosphère de détente dans une réunion d’affaires très intense peut permettre de prendre des risques et de permettre aux gens de discuter de problèmes de manière professionnelle et civile.
Thème olympique
Les réunions de vente peuvent offrir la possibilité de thèmes de motivation. Créez un slogan pour votre réunion et construisez votre thème à partir de ce slogan. Par exemple, le slogan "Going for Gold" aurait pour thème les Jeux olympiques. Obtenez des drapeaux de différents pays et accrochez-les aux murs. Si vous souhaitez offrir des incitatifs aux personnes qui atteignent différents objectifs de vente, construisez un support à médailles à trois niveaux et attribuez le premier prix au support pour médailles d'or, le deuxième prix au support pour médailles d'argent et le troisième prix au support pour médailles de bronze. Demandez aux dirigeants d’entreprise de s’habiller en tenue de différentes compétitions olympiques. Plus vous abordez un thème et essayez de le vendre aux participants de votre réunion, plus il sera efficace.
Thème mécanique
Votre réunion d’affaires peut porter sur la productivité en général. Si tel est le cas, considérons un thème qui tourne autour de l'idée d'horlogerie. Chaque partie d'une horloge doit fonctionner avec les autres, utilisez donc une horloge pour votre thème de réunion. Accrochez des horloges aux murs, utilisez la terminologie utilisée dans vos présentations de réunion et peut-être même distribuez-vous des récompenses lors de la réunion. Ces techniques vont faire comprendre l'idée d'une horloge, ce qui rendra le contenu de la réunion plus facile à mémoriser pour les participants.
Thème de baseball
Le baseball est un excellent thème pour le personnel des ventes ou du service clientèle, bien qu'il puisse s'appliquer à tout département ayant besoin d'aide pour améliorer sa productivité. Le but est que les employés dépassent les attentes des clients et fassent la différence chaque fois qu’ils interagissent avec un client. Accrochez des fanions de baseball dans la salle de réunion. Demandez aux cadres de s’habiller en uniformes de baseball et encouragez les employés à porter le chandail de leur équipe de baseball préférée.
Thème de la ruée vers l'or
Celui-ci est un thème évident pour une réunion de vente, mais vous pouvez le rendre unique. "La ruée vers l'or pour davantage de ventes" pourrait être le slogan, et vous pourriez offrir des prix spéciaux en or aux vendeurs qui atteignent leurs quotas. Vous pouvez offrir des colliers, des bracelets, des montres ou même des pièces d'or à collectionner. Demandez aux cadres de s’habiller en prospecteurs d’or et peut-être que le groupe marketing mette au point une mascotte pour la réunion, sur la base d’un vieux regard de prospecteur d’or.
Saisons sportives
Lancez une promotion interoffice coordonnée avec le début de la saison pour une équipe sportive favorite locale. Offrez des prix de billets de jeu aux employés qui atteignent leurs objectifs de production chaque semaine. Encouragez les employés à porter les vêtements de leur équipe le vendredi et éventuellement parrainer un événement lors d'un match où tous les employés sont invités à participer.
