Les réunions d’affaires organisées chez les Alcooliques anonymes (AA) ressemblent à celles qui ne font pas partie des AA, mais elles sont également distinctes du programme des AA. Tous les membres du comité directeur des AA servent leur groupe conformément au préambule des AA: «Notre objectif principal est de rester sobre et d'aider d'autres alcooliques à le devenir.» Le bureau des services généraux (GSO) des AA établit des directives générales pour toutes les activités du groupe. beaucoup de latitude. Malgré le principe constant des AA, il n'y a pas de règles spécifiques.
Comités directeurs
Les membres des AA tiennent des réunions de travail, souvent appelées réunions de comité de direction, pour aborder tous les aspects des travaux directement liés aux réunions des AA. Ces éléments peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, le vote des membres du comité directeur («agents de confiance»), la modification du format et de l’heure des réunions, les finances du groupe et la planification des événements du groupe. Les réunions d'affaires des AA ne traitent pas de problèmes tels que l'entretien des bâtiments ou des sujets liés aux propriétaires.
Officiers du comité directeur
Les responsables de groupe remplissent des fonctions destinées à faire progresser les activités du groupe. Les membres du comité comprennent des postes standard, tels que président, secrétaire et trésorier. D'autres agents assistent aux activités du groupe des AA avec le BSG et dans la communauté. Les comités de pilotage élisent un représentant des services généraux (GSR), un représentant de l'intergroupe (bureau central) et un président de la littérature.Les RSG assistent aux réunions d’affaires régionales des AA et transmettent des informations au groupe du RSG. Les présidents de littérature conservent des livres et des brochures des AA destinés à l'accès des membres du groupe, en particulier des nouveaux venus. Les groupes des AA ont un membre élu qui assure la liaison avec les hôpitaux et les programmes de traitement locaux et amène les conférenciers des groupes dans les installations dans le but unique des AA. Les membres du comité directeur et les membres non nommés servent pendant un an. De nombreux groupes encouragent les membres ayant au moins un an de sobriété continue à faire partie des comités de direction.
Finances
Les Douze traditions des Alcooliques anonymes décrivent le fonctionnement des groupes des AA. La septième tradition dit que «chaque groupe des AA doit subvenir entièrement à ses besoins et refuser les contributions extérieures». Les réunions d’affaires des AA déterminent la manière dont l’argent du groupe est alloué. Les groupes des AA sont responsables de payer le loyer aux propriétaires ou aux autres gestionnaires d’immeubles. Les autres dépenses incluent, sans toutefois s'y limiter, la littérature des AA, les jetons de sobriété, le café et autres rafraîchissements, ainsi que les dons volontaires à l'intergroupe et au GSO. Les groupes ayant une vision plus fondamentaliste des AA conservent des comptes bancaires limités avec des réserves prudentes déterminées par les groupes, conformément aux traditions des AA.
Format de réunion
Les comités de pilotage se réunissent une fois par mois pour traiter les affaires du groupe. Les membres des groupes AA peuvent annoncer des réunions spéciales du comité directeur en cas de problèmes de groupe non traités lors des réunions mensuelles. Dans ces cas, un membre du groupe annonce une réunion extraordinaire en attente pour une période déterminée avant la date prévue. Le président du comité de pilotage ou la personne qui convoque une réunion spéciale déclare la séance ouverte. De nombreuses réunions d’affaires des AA suivent les règles de procédure de Robert. Les officiers présentent les nouvelles affaires et informations, telles que le rapport du trésorier et la lecture du procès-verbal de la réunion précédente. Tous les membres du groupe AA peuvent assister aux réunions du comité directeur. Si les questions nécessitent un vote, tous les membres du groupe peuvent voter.
