Chaque poste de la Légion américaine a ses propres règlements, qui varient d’un message à l’autre, mais qui sont tous basés sur la constitution de la Légion américaine et auront une incidence sur la façon dont vous dirigez votre réunion. Lors d'une réunion, votre section peut traiter un certain nombre de problèmes professionnels, ce qui affecte la façon dont vous conduisez une réunion.
Premières réunions
Si vous l'incluez dans vos statuts, votre section peut organiser des réunions en personne, par conférence téléphonique ou même dans une salle de discussion en direct. Toutefois, si cela n’est pas prévu dans les règlements, vous devez tenir des réunions en personne. Commencez toujours par appeler officiellement la réunion à l'ordre. Lors de la première réunion, présentez le président et les autres membres organisateurs. Discutez des buts et objectifs de votre chapitre, puis adoptez une constitution de chapitre après avoir examiné la version nationale. Si vous n'êtes pas prêt à rédiger une constitution complète, vous pouvez aborder une section à chaque réunion jusqu'à ce que la constitution soit complète. N'oubliez pas que vous pouvez modifier la constitution lors de réunions. Déterminez une méthode de vote, telle que lever les mains, et votez toujours de cette manière lors des réunions suivantes.
Les personnes qui dirigent
Vous devez nommer et voter sur un comité exécutif composé d'un commandant, d'un vice-commandant, d'un adjudant, d'un trésorier, d'un historien de la mission, d'un aumônier de la mission et d'un sergent d'armes. Ce comité dirige les réunions. Le commandant préside toutes les réunions et est généralement responsable des affaires du chapitre. L'adjudant conserve le compte rendu de la réunion. Le sergent d'armes est chargé de déterminer quels membres sont à jour sur leur carte de membre et, par conséquent, qui est autorisé à voter aux réunions et qui ne l'est pas.
Vote
Toutes les publications de la Légion américaine adhèrent au livre "Robert's Rules of Order" pour les procédures de vote. "Robert's Rules of Order" stipule que la majorité règne toujours et que la majorité est supérieure à la moitié. Aucun membre actuel de la Légion américaine ne peut être contraint de s'abstenir de voter lors d'une réunion, même en cas de conflit d'intérêts ou d'autres circonstances atténuantes. Il ne peut y avoir de vote par correspondance pour vos votes; "Robert's Rules of Order" stipule que seuls les membres présents à la réunion peuvent voter sur les questions.
