Lorsque vous configurez un nouveau compte courant dans QuickBooks, vous ajoutez un nouveau compte d'actif à votre tableau des comptes professionnels. Utilisez l'outil de création de compte automatisé de la section Plan comptable pour ajouter votre nouveau compte et tirez parti de la fonction d'écriture de chèques pour créer des chèques à partir de votre nouveau compte.
Créer le compte courant
Pour configurer un nouveau compte courant dans QuickBooks, accédez à votre plan comptable, faites un clic droit n'importe où et choisissez Nouveau. Lorsque vous êtes invité à choisir le type de compte que vous créez, choisissez Compte bancaire. Entrez le numéro de compte bancaire et le numéro de routage dans les champs correspondants.
En plus des informations comptables de base, vous serez également invité à saisir le solde d'ouverture du compte courant. N'entrez un solde d'ouverture que si votre compte courant avait un solde avant la date de début de votre compte QuickBooks. Sinon, utilisez le fonction de transaction pour assurer le solde de vos comptes. Dans la partie crédit de la transaction, indiquez le compte bancaire existant à partir duquel le solde d'ouverture a été transféré. S'il s'agit d'un nouveau compte que vous ouvrez avec vos propres fonds, choisissez le compte "Capitaux propres" comme source de liquidités.
Nommez le compte
Étiquetez le compte avec un nom descriptif et inclure le les quatre derniers chiffres du compte numéro pour une identification facile. Par exemple, vous pouvez nommer votre compte "Chase Checking 9876".
Écrire des chèques
Pour rédiger des chèques avec les nouvelles informations de votre compte, accédez au menu bancaire et sélectionnez "Rédiger des chèques". Entrez le nom du bénéficiaire et le montant du chèque dans les champs appropriés. Si vous avez déjà créé un bon de commande des comptes fournisseurs pour le vendeur, QuickBooks liera automatiquement le chèque au bon de commande en cours. Cliquez sur "Oui" lorsque vous êtes invité à appliquer le paiement à la commande. Si vous n'êtes pas encore prêt à imprimer les chèques, cliquez sur Enregistrer.
Imprimer les chèques
Lorsque vous êtes prêt à imprimer, insérez vos chèques en blanc dans le bac de votre imprimante et sélectionnez "Imprimer chèques". Vos chèques en blanc devraient avoir votre Informations sur la société et numéro d'acheminement pré-imprimé. Seulement le rendez-vous amoureux, bénéficiaire et montant du chèque sera ajouté au cours du processus d'impression QuickBooks.
Ajuster le formatage du chèque
Si vous n'aimez pas le mise en forme sur les chèques, vous pouvez modifier la police sous Configuration de l’imprimante dans le menu Fichier. Utilisez l'option Police d'adresse sous l'onglet Polices pour modifier la police du nom et de l'adresse du bénéficiaire. Le bouton Police vous permet de modifier la police de toutes les autres options, à l'exception du montant en dollars. Pour se conformer à la réglementation du secteur bancaire, QuickBooks ne vous permettra pas de changer la police pour le montant en dollars.
