Le budget d’une entreprise, parfois appelé prévision ou plan financier, permet de prédire les dépenses nécessaires à l’exploitation de la société et les revenus qui en découleront. Pouvoir budgéter avec précision est une compétence essentielle pour la direction d’une entreprise. Des écarts importants par rapport au plan peuvent entraîner de graves déficits de trésorerie qui pourraient compromettre la survie de la société. Le test d’exactitude d’un budget intervient lorsque les résultats financiers réels sont disponibles et est comparé aux chiffres du budget.
Budgétisation approfondie
Un processus de budgétisation complet et approfondi permet d'obtenir un budget plus précis. Il est important que chaque dépense de poste nécessaire à la gestion de ce type d'entreprise soit intégrée au budget. Les entreprises en démarrage en particulier oublient souvent d'inclure des dépenses, parfois importantes, telles que les assurances ou les frais juridiques. Considérez les dépenses comme des ressources: les outils dont vous et vos employés avez besoin pour gérer votre entreprise. Imaginez le fonctionnement quotidien de l'entreprise et les coûts associés à chaque tâche que vous souhaitez accomplir.
Hypothèses raisonnables
L'exactitude du budget est compromise lorsque l'équipe de direction crée le plan avec des hypothèses erronées qui sous-estiment considérablement le coût de gestion de la société ou sont trop optimistes quant aux prévisions de croissance des revenus. Obtenir des hypothèses valables nécessite une recherche approfondie. Les gestionnaires responsables de certaines parties du budget doivent être en mesure de fournir à la haute direction une logique solide pour la manière dont ils ont calculé ces hypothèses. Les informations et les statistiques de tous les membres de l’organisation doivent être encouragées au cours du processus de préparation du budget. Par exemple, les responsables marketing disposeraient des informations les plus précises sur le coût de la publicité ou sur le coût de la présence de vendeurs sur la route.
Budget conservateur
En général, les surprises positives dans les écarts du budget sont préférables aux négatives. Les écarts négatifs sont considérés comme des échecs dans le processus de budgétisation - et dans la gestion de la société -, alors que des écarts positifs peuvent amener les gestionnaires à recevoir des bonus en fin d’année. Une façon d'accroître la probabilité de variations positives consiste à établir un budget prudent. Reconnaître que des événements défavorables peuvent se produire et les budgétiser peut aider à éviter des surprises désagréables. Inclure des fonds supplémentaires dans le budget pour couvrir les imprévus. Cela peut aider à éviter des écarts globaux importants du budget.
Variances dans les fourchettes étroites
Les entreprises ont un objectif de résultat: le bénéfice net est le chiffre le plus important pour les cadres supérieurs d'une organisation. Si le bénéfice net est proche de ce qui était prévu, ils sont satisfaits. Même dans ce cas, tous les écarts entre les produits et les charges doivent être analysés. Un énorme écart positif dans une catégorie peut éliminer un énorme négatif dans une autre catégorie pour un mois ou un trimestre donné. Les causes de chacun de ces problèmes doivent être analysées au cas où elles indiqueraient un changement de l'environnement commercial auquel il convient de remédier avec un changement de stratégie. Si la variance positive était un événement ponctuel et que la variance négative se reproduisait, la société pourrait être en difficulté. Les budgets les plus précis sont ceux dans lesquels les écarts de postes individuels se situent dans des fourchettes étroites et ne sont ni significativement supérieurs ni inférieurs au budget.
