L'analyse des transactions est une activité courante pour les comptables. Le processus implique souvent de regarder les documents qui soutiennent une activité commerciale. Les comptables doivent émettre divers jugements sur la base des informations contenues dans ces documents. Cette analyse est nécessaire pour que toutes les transactions répondent à des objectifs spécifiques dans les activités comptables traditionnelles.
Cycle comptable
Le cycle comptable définit le moment où un comptable doit examiner les transactions. Il est important que les comptables suivent le cycle comptable pour comptabiliser correctement toutes les activités de l'entreprise. La première étape du cycle comptable est la transaction d’enregistrement. Cette étape permet également une analyse des transactions par les comptables. Chaque transaction doit avoir la documentation appropriée et être conforme aux directives de la société avant d’être incluse dans le grand livre.
Objectif principal
Les principaux objectifs de l'analyse des transactions sont d'évaluer la pertinence et la fiabilité d'une transaction. La pertinence indique qu'une transaction a une valeur prédictive. En bref, la transaction devrait ajouter de la valeur à l’entreprise et permettre de prédire les bénéfices futurs. La rapidité est également un problème ici: les comptables doivent enregistrer les transactions dans la période appropriée pour satisfaire aux exigences de pertinence. Une information fiable signifie qu'une transaction est vérifiable et une représentation fidèle de la transaction.
But secondaire
L'analyse des transactions examine également la comparabilité et la cohérence de chaque élément. La comparabilité signifie que le total cumulé de toutes les transactions permet aux parties prenantes de comparer les informations d’une entreprise à une autre. En comptabilité, les comptables devraient pouvoir comparer une transaction à une autre. La cohérence signifie que la société a mis en place des politiques garantissant que toutes les transactions passent par le même processus. Cela garantit qu'aucune différence n'existe et que le grand livre général contient des informations ou des rapports indifférents.
Considérations
Il est souvent impossible d’examiner soigneusement chaque transaction à chaque fois qu’elle passe par le système de comptabilité de la société. Une entreprise crée généralement des règles spécifiques dans le service de la comptabilité pour des types de transactions spécifiques.Cela garantit que toutes les transactions d'un service spécifique, telles que les comptes clients, passent par le même processus. Par exemple, effectuer des vérifications mathématiques sur des nombres calculés est une technique d'analyse de transaction courante.
