Lorsque les entreprises travaillent avec les clients, les fournisseurs et les employés, elles effectuent diverses transactions financières. Certaines transactions impliquent le transfert d'argent. D'autres transactions impliquent la promesse d'un transfert futur d'espèces. Ces transactions constituent la base des futurs rapports financiers de la société. Toutes les transactions peuvent être classées comme des transactions internes ou externes. Les transactions internes utilisent les ressources de l'entreprise et n'impliquent aucune entité extérieure. Un grand nombre des transactions rencontrées par les entreprises entrent dans la catégorie des transactions externes.
Transactions comptables
Les transactions comptables ont un impact sur la situation financière de la société et doivent apparaître dans les enregistrements financiers. Le service de la comptabilité enregistre chaque transaction dans les registres financiers une fois qu'il a appris que la transaction s'est produite. Le comptable reçoit une variété de documents pour communiquer des informations sur chaque transaction. Ces documents comprennent les factures des clients, les relevés de facturation des fournisseurs ou les rapports de dépenses des employés. Le comptable utilise les informations du document pour saisir le montant en dollars et le compte approprié pour chaque transaction.
Entité externe
Les transactions externes impliquent une interaction entre l'entreprise et une entité extérieure à l'entreprise. Les entités externes traitent avec la société en fonction des avantages découlant de cette relation. Ces entités peuvent fournir des produits ou des services à la société. Ils peuvent aussi recevoir des produits ou des services de la société. Par exemple, l'entreprise de services publics qui fournit l'électricité, un fournisseur de produits de bureau qui expédie des stylos et un client qui achète des marchandises sont tous qualifiés d'entités externes.
Transactions externes
Une transaction externe fait référence à toute transaction qui se produit entre la société et une entité externe. Chaque transaction implique le transfert de ressources. Ces ressources comprennent des produits, des services ou de l’argent. Les entités impliquées déterminent quelle ressource elles doivent offrir et quelle ressource elles souhaitent recevoir. La société et l'entité externe échangent une ressource contre une autre dans la transaction. Chaque entreprise enregistre l'échange dans ses registres financiers.
Exemples
Les entreprises font face à diverses transactions externes au cours de leurs activités quotidiennes. Celles-ci incluent la vente de produits aux clients, le paiement d’employés, l’emprunt auprès d’une banque ou l’achat de fournitures auprès d’un fournisseur. Les clients, les employés, les banques et les vendeurs représentent des entités distinctes de la société. Les transactions effectuées avec chacune de ces entités représentent des transactions externes. Chaque transaction procure des avantages aux deux entités.
