Certaines entreprises utilisent des descriptions de travail dans leurs listes de postes pour recruter de nouveaux employés pour des tâches spécifiques. Les tâches et les descriptions de travail peuvent changer en fonction des besoins de l'employeur. Ces changements peuvent affecter de nombreux domaines différents du travail d'un employé, notamment les possibilités d'avancement professionnel.
Descriptions de poste pour l'embauche
Les descriptions de poste sont importantes car elles fournissent la liste des tâches, tâches et responsabilités spécifiques à accomplir pour que la société atteigne ses objectifs. Les descriptions de poste peuvent également aider les entreprises à planifier en analysant les besoins d’embauche futurs et en élaborant des descriptions de travail en conséquence. Ils aident également à prévenir l'exposition légale en utilisant des critères dépourvus de langage discriminatoire (discrimination fondée sur l'âge, le sexe, la race, la religion ou l'origine nationale) et fondés sur les qualifications et compétences requises pour effectuer le travail.
Les tâches pour une bonne performance
Des tâches clairement définies et coordonnées à la description de poste peuvent être utiles pour garantir de bonnes performances aux employés. Les tâches peuvent être énumérées dans la description de travail et commencent normalement par des verbes (mots d'action). Par exemple, l'une des tâches d'une description de poste de responsable marketing peut être "d'établir des objectifs marketing pour assurer la part de marché de l'entreprise et la rentabilité des produits". Cette obligation serait coordonnée avec le résumé de la description de poste qui se lit comme suit: "Planifie, dirige et coordonne la commercialisation des produits de la société".
Descriptions de poste pour la discipline
Les descriptions de travail peuvent être clairement définies pour les employés avec les tâches, les buts et les objectifs. Une fois communiquées aux employés, les superviseurs peuvent assurer de manière constante le coaching (enseignement et direction) et la formation pour une amélioration continue. Les descriptions de poste peuvent également être invoquées dans une situation juridique si un employé intentait une action en justice pour licenciement abusif en sachant peu ou pas de connaissances du poste. Les tâches incluses fourniront également des informations pour l'analyse des performances. Par exemple, si l’une des tâches consiste à «préparer des rapports marketing toutes les semaines» et que l’employé ne s’acquitte pas de cette tâche, une documentation écrite indiquant un rendement médiocre peut servir d’avertissement à l’employé.
Devoirs de formation
Étant donné que les tâches sont les tâches réellement requises pour exécuter la description de travail, elles peuvent être utilisées à des fins de formation. Pour réussir, les entreprises doivent être concurrentielles sur le marché. La formation est donc essentielle au succès de l'entreprise. À mesure que les entreprises se développent et se développent sur d'autres marchés, certaines descriptions de travail peuvent changer. Par exemple, si une nouvelle technologie implémentée implique des employés des technologies de l'information, la description de travail peut être modifiée pour s'adapter au nouveau système. Il faudra peut-être réorganiser les tâches pour ajouter les nouvelles tâches requises et développer la formation en fonction de ces tâches.
Job Duties for Promotion
Étant donné que les tâches correspondent à la liste des tâches requises pour la description de poste, les employés qui souhaitent monter dans l'entreprise peuvent utiliser cette liste pour se préparer aux promotions. Par exemple, si un associé marketing souhaite occuper un poste de supervision, il peut utiliser une description de poste et des tâches pour un superviseur marketing pour étudier, former et acquérir l'expérience nécessaire pour devenir superviseur. Démontrer qu'il est prêt pour une promotion peut être avantageux pour l'employé lorsque l'opportunité est présentée.
