Un plan d'entreprise bien exécuté et, par la suite, une application bien préparée sont les éléments clés pour naviguer dans le processus complexe d'obtention d'une licence pour exploiter une agence de soins de santé à domicile par le biais du DADS (Department of Aging and Disability Services) du Texas. Les normes pour les agences de services de soutien à domicile et dans la communauté (HCSSAs) sont définies dans le Code administratif du Texas, chapitre 97, chapitre 40. Les politiques et procédures de votre agence doivent être conformes à ces normes.
Commencer
Établir une agence en tant que société, société en nom collectif, société en nom collectif ou à propriétaire unique. Se conformer à toutes les exigences d'enregistrement des entreprises du secrétaire d'État du Texas (voir Ressources). Vérifiez les ordonnances de la ville ou du comté pouvant avoir une incidence sur votre entreprise et faites appel à un avocat si nécessaire.
Préparez une liste des services que l'agence fournira. Certains organismes offrent des services infirmiers spécialisés. D'autres agences peuvent fournir des services sociaux ou des soins personnels. L'obtention de la certification Medicare pour votre agence est un processus de certification distinct impliquant DADS et des agences fédérales.
Obtenir un identifiant de fournisseur national (NPI), requis pour les services de Medicare, par le biais du système national de recensement des fournisseurs (voir Ressources).
Identifier tous les cadres et les propriétaires. Désigner un administrateur expérimenté et une infirmière de supervision et un remplaçant pour chaque poste. Rédigez des descriptions de travail détaillées pour chaque poste. Conservez un curriculum vitae de tous les employés et propriétaires clés au dossier.
Établissez des procédures pour vous conformer aux meilleures pratiques en matière de soins. Instituer une politique pour assurer la continuité des services en cas d'interruption ou de fermeture de l'entreprise. Mettre en place une politique et une procédure pour fournir une formation continue aux employés et veiller à ce que tous les employés connaissent et respectent les exigences de DADS.
Recueillir des informations détaillées concernant les propriétaires, les administrateurs, les responsables financiers et les autres partenaires. Les règlements de DADS exigent la divulgation de tout privilège ou de tout jugement et de toute pension alimentaire non payée impliquant du personnel clé.
Suivez la formation informatique préalable à la licence requise via DADS pour les administrateurs et les superviseurs des soins infirmiers. (voir Ressources).
Licence
Remplir le formulaire DADS 2021, Licence d’agence de services de soutien aux foyers et aux communautés. Fournissez tous les documents justificatifs demandés.
Soumettez un certificat de membre en règle du contrôleur de l'État du Texas. Les certificats sont disponibles par courrier électronique ou par fax ou directement auprès du contrôleur. Les instructions sont sur le site Web du contrôleur (voir Ressources).
Effectuez une vérification des antécédents criminels de tous les propriétaires, administrateurs, administrateurs suppléants et directeurs financiers en déposant le formulaire DADS 2022.
Assemblez les pièces justificatives à soumettre avec les formulaires 2021 et 2022 et le certificat de membre en règle. Cette information comprend un organigramme de l'agence, indiquant les lignes d'autorité jusqu'au niveau des contacts avec les patients; curriculum vitae détaillé de l'administrateur, administrateur suppléant, infirmier superviseur et infirmier superviseur suppléant; certificats d'achèvement de la formation continue et de la formation assistée par ordinateur préalable à l'enquête; l'identifiant national du fournisseur de l'agence; des copies de tous les documents relatifs à l'entité légale; et le numéro d'identification fiscale de l'IRS de l'agence. Joignez un plan de formation et d’éducation du personnel et un plan de transfert ordonné des soins aux clients en cas d’interruption des activités.
Soumettez tous les formulaires et la documentation des informations ci-dessus, accompagnés d'un chèque pour les droits de licence de 1 750 USD à compter de septembre 2010, à l'adresse suivante:
Code postal des comptes débiteurs des Services de réglementation E-411 Département des services aux personnes âgées et aux personnes handicapées du Texas P O Box 149030 Austin, TX 78714
Conseils
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L'Association du Texas pour les soins à domicile et les soins palliatifs est une association à but non lucratif formée pour les fournisseurs agréés (voir Ressources).
Attention
De nombreuses lois et règles fédérales et nationales s'appliquent à l'agrément d'une agence de santé à domicile au Texas. Demander un avis juridique qualifié pour obtenir des informations détaillées.
