Les programmes de mentorat connectent les jeunes à des adultes attentionnés qui peuvent les aider à surmonter leurs difficultés et à réussir dans la vie. Les programmes recrutent, sélectionnent et forment des adultes pour servir de mentors. Les programmes de mentorat pour les jeunes, qui sont généralement gérés par des organisations à but non lucratif, ont besoin de fonds pour soutenir leurs activités, notamment les salaires, les frais généraux, les assurances, la sélection et le suivi des mentors, ainsi que les activités et programmes correspondants. Les fondations et autres sources de financement accordent des subventions à des organisations à but non lucratif dotées d'une capacité démontrée à gérer des programmes efficaces et à gérer des fonds.
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Demander le statut d'organisation à but non lucratif à l'Internal Revenue Service. Les fondations accordent des subventions à 501 (c) (3) organisations à but non lucratif. Si votre organisation a déjà le statut d'organisation à but non lucratif, préparez-vous à soumettre une preuve à des bailleurs de fonds potentiels.
Développer un plan de programme de mentorat. Que vous commenciez un nouveau programme ou recherchiez du financement pour un programme existant, votre plan ou votre récit devrait décrire comment et pourquoi votre programme fonctionne. Indiquez la nécessité du programme dans votre région et dans la population cible, telle que les adolescents à risque; les procédures de recrutement, de sélection, de formation et d’appariement; dotation en personnel et financement.
Concevez un processus de suivi et d’évaluation de l’efficacité des relations de mentorat dans votre programme. Les bailleurs de fonds veulent savoir comment vous allez suivre la participation et mesurer les résultats. Par exemple, vous pouvez choisir de demander aux mentors de soumettre des formulaires de contact documentant le contact avec ceux qu'ils parrainent. Si votre programme est axé sur les résultats scolaires, vous pouvez choisir de noter les résultats scolaires des participants avant et après leur implication avec les mentors.
Créez un plan ou un projet d'un an à soumettre à des bailleurs de fonds potentiels. La plupart des bailleurs de fonds accordent des subventions pour soutenir des projets et non des organisations. Les subventions soutiennent généralement des projets d'une durée d'un an. Votre plan annuel devrait inclure votre plan de programme de mentorat, le processus d’évaluation et de mesure des résultats, ainsi que le nombre de projets, tels que le nombre de mentors que vous envisagez de recruter, le nombre de personnes à qui un mentor doit être attribué, les activités et les événements organisés par votre partenaire. programme fournira et les résultats attendus. Incluez votre budget programme d'un an avec toutes les dépenses et revenus liés au programme de mentorat.
Identifiez les bailleurs de fonds potentiels pour votre programme. Plusieurs agences fédérales, telles que les subventions de mentorat du ministère de l’éducation des États-Unis d’Amérique, soutiennent des programmes dans l’ensemble du pays. Les administrations locales, souvent par le biais des bureaux de services communautaires des comtés ou des villes, redistribuent les fonds fédéraux sous forme de subventions aux organisations à but non lucratif qui répondent aux besoins de leurs communautés. De nombreuses fondations et sociétés nationales et régionales octroient des subventions à des programmes de mentorat. Par exemple, la Fondation Walmart a des programmes de dons nationaux et régionaux. Les 650 fondations communautaires des États-Unis tirent parti des ressources de fondations privées et de donateurs pour soutenir des organisations locales à but non lucratif.
Dressez une liste des sources de financement qui correspondent à votre programme et indiquez les processus de candidature et les délais. Certaines sources n'ont pas de date limite et d'autres exigent la soumission d'une lettre d'enquête avant la soumission d'une proposition complète. De nombreuses fondations encouragent le contact avec leurs responsables de programme pour discuter des projets de soumission de propositions.
Incluez les bailleurs de fonds potentiels que vous choisissez dans votre budget dans les revenus que vous prévoyez recevoir pour votre programme. En fonction du budget total de votre programme, répartissez les dépenses entre les bailleurs de fonds potentiels auxquels vous allez soumettre des demandes et ciblez les dépenses spécifiques en fonction des critères et des directives de chaque bailleur de fonds.
Préparez votre proposition ou demande de subvention en suivant à la lettre les procédures de la fondation. De nombreuses organisations à but non lucratif soumettent des demandes de financement et la concurrence est rude pour les subventions. Votre soumission bien préparée est plus susceptible de réussir l'examen minutieux des agents de contrôle.
Compilez les informations sur votre organisation pour soumission avec votre demande de subvention. Les bailleurs de fonds potentiels demandent la liste des membres du conseil, votre lettre 501 (c) (3) de l’Internal Revenue Service, la mission et les antécédents de votre organisation, des statuts, des états financiers ou des audits et une preuve d’assurance.
Soumettez vos demandes de subvention avant la date limite des sources de financement et incluez toutes les pièces jointes demandées. Assurez-vous que votre soumission est propre, exempte d'erreurs et respecte toutes les instructions. Certaines fondations vous permettent d'envoyer votre soumission par la poste, tandis que d'autres nécessitent l'utilisation de processus de candidature en ligne électroniques.
Conseils
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Utilisez le site Web Grants.gov pour rechercher des subventions fédérales. Le Foundation Center rassemble des informations sur les fondations et les subventions. Ces informations sont disponibles sur le site Web du Centre et la plupart des bibliothèques publiques ont des exemplaires du livre à couverture rigide du Centre contenant des informations sur les fondations. Les organisations à but non lucratif listent souvent leurs bailleurs de fonds sur leurs sites Web. Consultez les sites Web des programmes de mentorat locaux pour trouver des bailleurs de fonds potentiels.
