Le code des impôts sur les recettes internes tient compte du degré de contrôle exercé par une entreprise sur un individu et de son indépendance lors de la détermination du statut du travailleur en tant qu'employé ou entrepreneur indépendant. L’employeur devrait tenir compte de la relation d’affaires qu’il entretient avec la personne en question pour classer un employé ou un entrepreneur indépendant. La personne qui fournit des services pour une entreprise peut être considérée comme un employé statutaire, un non-employé statutaire, un entrepreneur indépendant ou un employé de droit commun.
Employé statutaire
Même si un travailleur a été désigné comme entrepreneur indépendant selon la règle de common law, l’entreprise peut être amenée à payer à l’employeur une partie des taxes de sécurité sociale et de Medicare si l’entrepreneur relève de quatre catégories et remplit trois autres conditions déterminées par l’IRS. Les catégories comprennent: un conducteur qui distribue de la viande, des boissons (à l’exclusion du lait), des légumes, des fruits ou des produits de boulangerie ou qui ramasse ou livre du linge ou du nettoyage à sec s’il est l'agent de la société ou est rémunéré à la commission; un vendeur d'assurance-vie à temps plein qui vend principalement de l'assurance pour une entreprise; une personne qui travaille à domicile sur des biens fournis par une entreprise et les retourne à l'entreprise ou à une personne désignée par celle-ci si celle-ci fournit un cahier des charges; et un vendeur à temps plein qui collecte les commandes d’hôtels, restaurants ou établissements similaires et dont le travail est l’activité principale. Les trois conditions sont les suivantes: le contrat entre l'entreprise et l'entrepreneur indépendant implique que la plupart des services sont fournis à l'entreprise; l'entrepreneur n'a pas d'investissement substantiel dans l'équipement, autre que les installations de transport; et les services rendus sont pour le même payeur sur une base continue. Si les tâches du travailleur correspondent à l'une des quatre catégories et aux trois conditions, l'entreprise doit payer à l'employeur la partie de l'obligation du travailleur en matière de sécurité sociale et de sécurité sociale.
Statutory Non-Employee
Les vendeurs directs et les agents immobiliers agréés sont classés dans la catégorie des travailleurs indépendants ou des entrepreneurs indépendants aux fins de l’impôt fédéral sur le revenu si la majeure partie des revenus proviennent des ventes et non du nombre d’heures travaillées et si le vendeur ou l'agent s'acquitte de ses tâches en vertu d'un contrat elle ne soit pas traitée comme une employée.
Employé de droit
Si une personne fournit des services à une entreprise et que cette entreprise ou cet employeur contrôle «ce qui sera fait et comment cela sera fait» conformément à la règle de l'IRS et de la common law, cette personne est classée en tant qu'employé. Même si l'employé a la liberté d'action, la différence réside dans le fait que l'entreprise a le droit de déterminer comment le travail est effectué.
Entrepreneur indépendant
Les médecins, avocats, comptables, contractants, vétérinaires et autres personnes travaillant dans une entreprise ou une profession où leurs services sont offerts au grand public sont normalement classés en tant que contractants indépendants. Selon les définitions de l'IRS, un entrepreneur indépendant est une personne qui travaille pour une entreprise qui dirige et contrôle le résultat du travail effectué, mais pas la façon dont il est effectué. Les entrepreneurs indépendants qui correspondent à cette description sont considérés comme des travailleurs indépendants et sont soumis aux taxes sur les travailleurs indépendants en vertu des règles de l'IRS.
Considérations
Si un propriétaire d’entreprise éprouve des difficultés à déterminer le statut d’un travailleur, il peut accéder au formulaire IRS SS-8, Détermination du statut du travailleur aux fins de l’impôt fédéral sur le travail et de la retenue de l’impôt sur le revenu, pour la guider davantage dans l’établissement du travailleur. classification. Un propriétaire d'entreprise qui classe un employé comme entrepreneur indépendant sans motif raisonnable peut être tenu responsable des impôts du travailleur.
