Les sociétés créent un bilan à la fin de chaque période comptable afin de fournir un résumé de la situation financière de la société. Il contient une liste des actifs, des passifs et des actions de la société et suit l’équation comptable standard suivante: Actif = Passif + Actions du propriétaire. Les bilans sont créés sous deux formes communes: un formulaire de rapport et un formulaire de compte.
Explication
Un bilan contient la liste de tous les noms de compte et les soldes des comptes d’actif, de passif et de capitaux propres. Les actifs sont des comptes qui suivent des objets de valeur que l'entreprise possède. Les passifs désignent les montants qu'une entreprise doit à d'autres entreprises ou à des particuliers. Les comptes de titres suivent les investissements du propriétaire et les profits et pertes nets d’une entreprise. Les deux types d’énoncés enregistrent les mêmes informations; il est simplement affiché différemment.
Formulaire de rapport
Un bilan est souvent créé dans un formulaire de rapport. Les entreprises qui utilisent ce type d’énoncé énumèrent les trois sections les unes sur les autres. Il commence par énumérer le nom de l'instruction, le nom de la société et la date de l'instruction. Ci-dessous, listez tous les actifs de la société. Sous l'actif, indiquez le passif et, enfin, toutes les actions. Il s’appelle le formulaire de rapport car il n’ya pas de côtés individuels. Chaque catégorie est simplement listée dans l'ordre.
Formulaire de compte
La forme de compte d’un bilan est plus couramment utilisée car elle illustre mieux l’équation comptable standard. Pour compléter un bilan sous forme de compte, commencez par énumérer le nom du relevé, le nom de la société et la date. La déclaration est ensuite divisée en deux moitiés. À gauche, indiquez tous les actifs de la société, y compris un total en bas. La partie droite est utilisée pour répertorier d’abord le passif, puis les actions. Un total de ces deux composants est placé en bas. Les totaux des deux colonnes doivent être égaux. Cette méthode montre que les actifs sont égaux au total des passifs et des actions.
Les catégories
Les deux types de bilans décomposent chacune des trois composantes en catégories plus petites. Les actifs sont séparés en actifs courants et à long terme. Les actifs courants sont des éléments possédés qui peuvent facilement être convertis en espèces en un an ou moins et comprennent les espèces, les comptes débiteurs et les fournitures. Les actifs à long terme, également appelés immobilisations, sont des actifs de grande valeur qui sont plus difficiles à convertir en espèces. Sont inclus dans cette catégorie les machines, les équipements et les terrains. Les passifs sont séparés en passifs courants et à long terme. Les passifs à court terme représentent les montants qu'une entreprise paiera en moins d'un an, tandis que les passifs à long terme sont les montants qu'une entreprise ne paiera pas dans ce laps de temps.
