Un système de comptabilité qui fonctionne bien est au cœur de toute entreprise ou organisation performante. Les systèmes comptables fournissent une méthode informatisée d’enregistrement et de suivi des opérations financières quotidiennes, mensuelles et annuelles d’une entreprise. De plus, les petites et grandes entreprises utilisent des systèmes de comptabilité pour générer des données qui leur permettent de prendre des décisions de gestion précises. Cependant, le fait qu'un système comptable fonctionne pour atteindre ces objectifs dépend de nombreux facteurs.
Compatibilité avec les entreprises
Les fonctions des systèmes comptables sont influencées par la nature et les opérations de cette entreprise. Différentes industries nécessitent différents types de systèmes et différentes fonctionnalités dans les systèmes de comptabilité. Disposer d'un système de comptabilité adapté au secteur garantit que le système répond aux objectifs spécifiques d'une entreprise.
En outre, les fonctions quotidiennes d'une entreprise ont également une influence sur le type de système de comptabilité requis et sur le fonctionnement de ce système. Globalement, un système comptable est efficace dans la mesure où il est compatible avec les besoins quotidiens de l'entreprise, tels que le stockage des informations sur les clients, la création de factures, la tenue de comptes et le suivi des stocks.
la perception
La manière dont un système comptable est reçu par les employés et par la direction d'une organisation influence son efficacité et sa pertinence. La résistance des employés aux modifications des systèmes comptables peut être due à la complexité du système, à l'efficacité d'un système existant ou aux appréhensions suscitées par l'introduction de contrôles comptables et d'audit. Cependant, parfois, les employés peuvent voir le besoin de systèmes de comptabilité, contrairement aux vues de la direction. Un manque de soutien de la part de la direction peut rendre le système comptable sans rapport avec les fonctions décisionnelles de l’organisation. En effet, les données collectées par le système sont essentiellement destinées à être utilisées et prises en compte par la gestion.
Niveau de formation
Lorsque les systèmes de comptabilité sont introduits dans un environnement professionnel, la formation des utilisateurs est une exigence clé. Le niveau et la nature de la formation atteinte par les utilisateurs influencent la manière dont le système sert à atteindre les objectifs de l'entreprise. Un manque de formation adéquate des utilisateurs, tels que les gestionnaires et les superviseurs, peut faire en sorte que le système de comptabilité pose problème plutôt que de résoudre la gestion financière. De leur côté, les utilisateurs bien formés à la gestion d’un système comptable utiliseront ce système pour faciliter les fonctions comptables et financières de l’entreprise.
la mise en oeuvre
La nature de la mise en œuvre et les partenaires de mise en œuvre influencent l'efficacité des systèmes de comptabilité. L'implémentation n'est pas la même chose que l'installation; cela implique l'intégration du système de comptabilité dans les opérations d'une entreprise. Les partenaires de mise en œuvre incluent les membres de l'équipe et, surtout, le fournisseur de services. Un système mal implémenté, dépourvu du soutien des membres de l'équipe et du suivi du fournisseur de services, échouera. La contribution et le soutien des partenaires de mise en œuvre garantissent que le système comptable remplit correctement ses fonctions.
