OSHA envoie des inspecteurs sur les lieux de travail pour différentes raisons. Lorsque les responsables de la conformité de l'OSHA croient qu'il existe un danger imminent, ils inspectent. L'OSHA répond aux plaintes des travailleurs, aux accidents graves et aux décès avec une inspection. OSHA a recours à des inspections programmées ou à des visites d'installations particulièrement dangereuses pour détecter les infractions. Une inspection qui révèle des violations peut être suivie d'une nouvelle inspection.
Danger imminent
Lorsqu'un agent de l'OSHA est raisonnablement sûr qu'il existe un danger susceptible de causer la mort ou des blessures graves avant de pouvoir suivre les procédures habituelles de l'OSHA, l'agent contacte l'employeur pour lui demander d'éliminer volontairement le danger ou d'en retirer les employés. Si l'employeur refuse, OSHA saisit un tribunal fédéral de district pour intenter une action au civil afin d'éliminer le danger. Même si l'employeur s'y conforme, l'OSHA peut émettre des citations et procéder à une nouvelle inspection de l'installation dans un délai prédéterminé.
Enquêteur
OSHA enquête sur les accidents de travail causant la mort ou des blessures graves. Une inspection est au centre de l'enquête. Le but de ce type d'inspection est de déterminer si le décès a été causé ou contribué à une violation par OSHA. La directive OSHA CPL 02-00-137 décrit les procédures à suivre pour ce type d’inspection. L'inspection doit être effectuée dès que le risque de blessure a été éliminé ou maîtrisé. OSHA recommande une inspection dans un délai d'un jour ouvrable. L'inspecteur s'entretient avec des superviseurs, des employés, des premiers intervenants et des agents de la force publique. Les conditions du site et les interviews sont généralement enregistrées sur vidéo. Les officiers de l'OSHA reviennent sur le site avec les transcriptions des entretiens; les personnes interrogées sont invitées à les passer en revue et à les signer.
Plainte d'un employé
Un employé qui pense que son employeur enfreint une norme OSHA peut contacter OSHA pour demander une inspection. La plainte doit fournir des détails particuliers concernant la violation alléguée et doit être signée par l'employé qui porte la plainte. L'employé peut demander à ce que son nom soit retenu de l'employeur. Si un agent de l'OSHA estime qu'il y a violation, il procède à une inspection. L'inspection ne se limite pas à la plainte de l'employé; l'agent peut inspecter des zones du lieu de travail qui ne sont pas mentionnées dans la plainte.
Programmé
OSHA inspecte les lieux de travail dangereux par nature dans le cadre de ses efforts continus pour réduire les niveaux de risque associés à certains secteurs. L'OSHA sélectionne les sites de travail à inspecter en fonction du nombre d'accidents avec arrêt de travail signalés, de décès dus à des violations et des dangers associés aux travaux effectués sur ce site.
Réinspection
Une fois que des violations ont été constatées dans une installation industrielle, l'OSHA en informe l'employeur et lui laisse le temps de corriger les problèmes. Un employeur peut contester les violations. OSHA examinera le point de vue de l'employeur et y répondra. OSHA maintiendra la citation ou prendra les dispositions appropriées avec l'employeur. Si OSHA maintient la citation, un agent procède à une inspection de suivi pour vérifier que les violations ont été corrigées.