Un sponsor d'alcool peut aider à réduire considérablement les dépenses de votre événement. Les sponsors des boissons alcoolisées peuvent être obtenus pour différents types d'événements, y compris des concerts et des fêtes d'entreprise. Cependant, obtenir un sponsor d'alcool n'est certainement pas une tâche facile. Suivez plusieurs étapes pour attirer des sponsors potentiels. En plus d'approcher des sponsors potentiels, vous devrez également faire un suivi, peut-être plusieurs fois, pour attirer l'attention des entreprises que vous approchez.
Déterminez combien de promotions vous pouvez offrir à la société qui devient le sponsor des boissons alcoolisées pour votre événement. Par exemple, vous pouvez accrocher des bannières et des publicités pour la société ou distribuer du matériel promotionnel. Plus vous pourrez offrir de promotion, mieux ce sera.
Créez une boisson signature pour nommer votre sponsor. Par exemple, si la société XYZ était votre sponsor d'alcool, vous auriez un verre de signature avec le nom de la société.
Rédigez une lettre de parrainage à utiliser pour contacter des sponsors potentiels. La lettre doit expliquer le type d’événement que vous organisez et ce que vous pouvez offrir au sponsor des boissons alcoolisées en termes de promotion et de publicité lors de cet événement. N’oubliez pas de mentionner la boisson signature que vous avez créée.
Envoyez les lettres de parrainage aux entreprises susceptibles de devenir votre sponsor d'alcool. Les personnes qui assistent à votre événement doivent constituer un public cible approprié pour l’entreprise afin que la promotion gratuite et la publicité que vous proposez paraissent plus attrayantes.
Faites un suivi auprès des entreprises auxquelles vous envoyez la lettre. Appelez-les et demandez-leur s’ils ont reçu la lettre et s’ils sont intéressés. Demandez ce que vous pouvez faire pour rendre l'offre de publicité et de promotion plus attrayante. L’entreprise pourrait avoir une idée à laquelle vous n’avez pas pensé.
Continuez à faire le suivi avec chaque entreprise jusqu'à ce que vous receviez une réponse ferme quant à savoir si elle souhaite ou non être le sponsor des boissons alcoolisées pour votre événement.
