Les employeurs licencient des employés pour diverses raisons et, dans de nombreux États, les lois permettent aux entreprises de licencier des employés à tout moment, à condition que le motif invoqué ne soit pas contraire à la législation fédérale ou de l'État. La plupart des licenciements sont liés à des réductions de coûts ou à de piètres performances au travail, mais les superviseurs et les départements des ressources humaines doivent toujours conserver des enregistrements détaillés du processus de licenciement pour s'assurer qu'aucun droit du personnel n'a été violé.
Réduction des coûts
En période de récession, de nombreuses entreprises ont réduit leur production en raison d'un déséquilibre entre l'offre et la demande. Une entreprise ne peut rester viable sur le plan financier si elle paie des personnes pour la fabrication de biens invendus. Les entreprises réduisent également leur production lorsque les nouvelles technologies rendent obsolètes les technologies plus anciennes. Dans certains cas, une automatisation accrue entraîne une réduction des effectifs, tandis que dans d'autres, des entreprises licencient des employés dont les compétences ne sont pas adaptées aux nouveaux domaines de développement et de production. Les entreprises doivent supprimer les rôles non essentiels qui la font perdre de l’argent.
Violer la politique de l'entreprise
Les entreprises de différents secteurs exigent des employés qu’ils respectent les règles de confidentialité, qu’il s’agisse de protéger les informations des clients ou de protéger les secrets de l’entreprise. Une entreprise doit licencier un employé qui enfreint la sécurité et qui divulgue des informations confidentielles dans le domaine public. Les employés qui ne respectent pas les procédures de sécurité constituent un danger pour eux-mêmes et pour les autres employés et risquent de laisser l'entreprise exposée à des poursuites. Le fait de licencier des employés qui agissent témérairement aide l’entreprise à maintenir un environnement sûr et permet d’économiser de l’argent. D'autres violations graves des règles et réglementations de l'entreprise nécessitent souvent le licenciement d'un employé.
Opérations de déménagement
Les grands employeurs transfèrent parfois leurs opérations dans un nouvel État ou une nouvelle nation, car les lois fiscales locales limitent la rentabilité ou parce que la région manque de main-d'œuvre suffisamment qualifiée. Les employeurs offrent parfois aux employés existants la possibilité de déménager, mais le processus de relocalisation s'avère souvent coûteux pour l'entreprise et les employés. Si une entreprise transfère ses opérations dans un autre pays, les employés existants risquent d'avoir des difficultés à apprendre la langue locale et à obtenir l'autorisation de travail pour travailler à l'étranger. Par conséquent, de nombreuses entreprises tirent avantage de la mise à pied d’employés avant le déménagement.
Performance
Les employeurs devraient tenir compte du rendement des employés lors de mises à pied. Les employés qui sont souvent en retard ou absents sans une excuse valable sont moins productifs que d’autres employés plus fiables. Les personnes qui fuient leurs responsabilités professionnelles ou prouvent leur réticence ou leur incapacité à obtenir les licences de l'industrie nécessaires à l'exercice de leurs fonctions ne sont pas en mesure d'exécuter la tâche pour laquelle elles ont été embauchées. Pour rester compétitives et productives, les entreprises doivent responsabiliser leurs employés et, si nécessaire, licencier des personnes qui ne répondent toujours pas aux attentes de base.