Les audits fournissent aux entreprises un aperçu de leurs activités commerciales ou financières. Un audit opérationnel est davantage axé sur les processus ou activités qu'une entreprise utilise pour mener à bien ses tâches. Les propriétaires et dirigeants d’entreprise utilisent ces audits pour s’assurer que les employés et les processus suivent les procédures opérationnelles standard de la société. Un audit du système d’information de gestion d’une entreprise montre à celle-ci comment chaque processus recueille et diffuse des informations aux propriétaires et aux gestionnaires. Ce système fournit un support pour les décisions de gestion.
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Procédures d'audit
Rencontrer la direction de l'entreprise. Les auditeurs rencontrent généralement l’équipe de gestion de l’entreprise pour se renseigner sur le système d’information de gestion de l’entreprise et en discuter. Les auditeurs demanderont également des documents écrits ou des manuels contenant des informations sur les procédures opérationnelles de la société.
Créez un plan d'audit. Un plan d'audit comprend l'étendue de l'audit, le nombre de processus à examiner, le processus d'échantillonnage des informations préparées et la durée du processus de travail sur le terrain. Comme un système d’information de gestion peut s’étendre à une vaste gamme de ressources, un plan d’audit se résume aux processus les plus essentiels.
Effectuer un travail de terrain. Le travail sur le terrain est la partie principale d'un audit. Les auditeurs observeront l’achèvement des processus dans le système d’information de gestion, interrogeront les employés chargés de l’exécution des tâches et examineront les informations par rapport aux procédures opérationnelles, aux normes de l’industrie ou aux réglementations gouvernementales de la société.
Planifiez une réunion de suivi avec la direction de l'entreprise. Une réunion de suivi permet aux auditeurs de discuter de leurs conclusions avec les propriétaires et les gestionnaires. Les auditeurs noteront les écarts par rapport aux procédures opérationnelles et les imprécisions qui peuvent en résulter. Pour les audits externes, les auditeurs publieront un avis d’audit formel sur le système d’information de gestion de la société.
Conseils
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La création d’un plan d’audit efficace est un élément essentiel du processus d’audit. Le plan doit contenir suffisamment de détails pour décrire les étapes spécifiques à suivre pendant la phase de travail sur le terrain pour que l'audit ne s'éternise pas.
Attention
Les auditeurs doivent veiller à ne pas fournir trop de suggestions ou de commentaires supplémentaires sur les systèmes opérationnels d’une entreprise. Cela peut porter atteinte à l'indépendance et à l'objectivité des auditeurs lors du processus de révision.
