Votre organisation à but non lucratif ne peut pas continuer sans ses donateurs. Lorsque vous sollicitez des dons auprès d'entreprises et de particuliers, assurez-vous de leur remettre un reçu de charité. Ce reçu est vital et sera utilisé pour leurs dossiers. Il sera probablement utilisé pour demander une déduction fiscale à la fin de l'année.
Créez une nouvelle page dans le traitement de texte sur votre ordinateur. La seule chose à imprimer sur cette page est le reçu lui-même.
Centrez les mots "Reçu pour don" en haut de la page. Utilisez des lettres en caractères gras pour qu’il soit bien visible.
Placez le curseur sur le côté gauche de la page et tapez la date à laquelle le don a été fait. Inclure le mois, le jour et l'année. La date est extrêmement importante, car ils enregistrent ces informations dans leur déclaration de revenus.
Appuyez deux fois sur le bouton "Entrée". Écrivez les mots "Reçu de __ ". Dans cet espace, le donateur écrira son nom personnel ou le nom de l’entreprise qui donne de l’argent ou des biens.
Ajouter un autre espace et appuyez sur le bouton "Entrée" à nouveau, de sorte qu'il y ait un espace avant la ligne suivante. Tapez les mots "Type de contribution" et laissez un espace pour indiquer si le don était de la nourriture, des vêtements, des fournitures ou de l'argent.
Répétez l'interligne à nouveau et écrivez le mot "Quantité" sur la ligne suivante. C'est ici que vous écrivez soit la valeur de la contribution, soit le montant d'argent qu'ils donnent.
Appuyez deux fois sur le bouton "Entrée", en laissant assez d'espace entre les lignes. Tapez le mot "Signature" et laissez un espace pour vous, ou un autre représentant autorisé de l'organisation, pour signer le reçu. Cela donnera au donateur un certain poids légal, si le don est contesté pour une raison quelconque.
Répétez l’espacement des lignes utilisé tout au long des instructions de réception. Tapez les mots «Numéro de don fiscal» où votre numéro de don fiscal à but non lucratif sera écrit à la fois pour les registres de votre organisation et pour ceux du donateur.
