Beaucoup de gens décident de partir en mission dans la région ou ailleurs. Les voyages missionnaires sont coûteux et nécessitent souvent des dons de particuliers et d’entreprises. Lorsqu'une personne choisit de faire un voyage de ce type, il est courant d'écrire une lettre demandant des dons pour aider à couvrir les coûts du voyage. Les voyages en mission comportent de nombreux coûts, notamment les billets d'avion, l'hébergement, la nourriture et les fournitures. Sans l'aide généreuse des autres, beaucoup de gens ne pourraient jamais partir en mission.
Adresse la lettre. Une personne qui veut faire un voyage missionnaire tape souvent une lettre générale et la distribue à ses amis, sa famille et ses connaissances. La lettre doit indiquer "Cher" suivie d'une ligne vierge, ce qui vous permet de saisir personnellement le nom de chaque personne. Sinon, adressez la lettre "Chers amis et famille."
Explique ton objectif. Décrivez le type de voyage que vous prévoyez. Plusieurs fois, un voyage missionnaire est planifié comme une activité de groupe par l’intermédiaire d’une église ou d’une organisation. Expliquez à vos amis et à votre famille quelle organisation parraine le voyage, où vous vous rendez, la durée et la date du voyage.
Décrivez les activités que vous allez y faire. Inclure les détails de ce qui se passera quand vous arrivez. Expliquez où vous resterez, le type de travail que vous ferez et les moyens que vous utiliserez pour aider les membres de cette communauté.
Expliquez les objectifs que vous espérez atteindre après ce voyage. Il s’agit par exemple de réparer le toit d’une école, de construire des salles de bain à l’intérieur, d’enseigner Dieu aux enfants, de baptiser des gens et d’amener les gens à Dieu.
Faites savoir aux destinataires de la lettre à quel point vous êtes enthousiasmé par cette activité. Si vous sentez que Dieu vous a amené à le faire, dites-le à vos lecteurs.
Demander un soutien financier. Incluez le montant du voyage et demandez aux destinataires de prier afin de prendre la décision de vous soutenir dans cette entreprise. Leur demander d’envisager de donner toute somme d’argent ou de fournitures et leur demander également leur soutien pour la prière. Dites-leur que vous apprécierez tous les dons et que tous les cadeaux feront une différence. Inclure les détails concernant l'endroit où envoyer les paiements et à qui les chèques doivent être adressés. Indiquer si les contributions sont déductibles des impôts et inclure tout détail supplémentaire concernant les contributions.
Signez la lettre. Remerciez les destinataires d’envisager de vous soutenir dans cette entreprise et signez une lettre du type "À son service" suivie de votre nom.