Une description de poste indiquera le titre de l’employé et les tâches que celui-ci doit accomplir. S'il existe un problème après l'embauche d'un employé, par exemple son salaire, son environnement de travail et le nombre d'heures qu'il est censé travailler, une description de poste peut être référencé indiquant où toutes ces informations ont été indiquées lorsque l’employé a posé sa candidature au poste.
Exigences scolaires
Si des exigences en matière de formation sont requises pour le poste, vous devez le préciser dans la description du poste. Si un diplôme collégial est requis, le type de diplôme tel que le diplôme en comptabilité, en gestion des ressources humaines ou en marketing doit être clairement indiqué. Si le poste ne nécessite pas de diplôme spécifique, la description de poste peut simplement indiquer qu’un associé, un baccalauréat ou une maîtrise est exigé pour le poste.
Horaires et classification des emplois
Si le poste est saisonnier ou temporaire, cela devrait également être indiqué dans la description du poste. Vous ne voulez pas mal informer les candidats qui pourraient penser que le poste est permanent. Déclarer que le poste est à temps partiel ou à temps plein est important. Le nombre d'heures devrait également être indiqué. Un poste à temps partiel signifie généralement moins de 40 heures à temps plein. Certains candidats peuvent avoir l’impression que 20 heures sont considérées à temps partiel, car c’est la moitié des heures à plein temps. Si vous voulez qu'un employé travaille 35 heures à temps partiel, la description de poste doit préciser ce qui est considéré à temps partiel et à temps plein.
La gestion
Lorsque les nouveaux employés commencent à travailler dans une atmosphère occupée, les responsables délèguent souvent la formation à un autre associé ou responsable adjoint du service. Cela peut être trompeur, surtout si la description de poste ne précise pas à qui un employé doit se rapporter. Certains chefs de service demandent l’aide d’employés d’un autre service. Si l'employé ne sait pas à qui faire rapport, il peut reporter le travail pour aider le responsable de l'autre département. Par conséquent, la description de travail devrait indiquer à qui un employé relève, par exemple un commis à la comptabilité se rapportant à un contrôleur de la comptabilité, et un commis à la comptabilité se rapportant à un directeur financier, etc.
Devoirs Et Responsabilités
Les responsabilités globales d'un travail spécifique doivent être détaillées dans la description du poste. Cela permet à un employé de connaître les responsabilités exactes. Par exemple, si une aide-soignante est invitée à administrer un médicament, elle devrait savoir que ce n'est pas quelque chose qu'elle peut faire, car cela ne figure pas dans sa description de travail. Les spécificités du poste correspondent généralement à la formation et aux compétences de l’employée, telles que la description de poste d’une infirmière diplômée indiquant qu’elle peut administrer des médicaments car elle a été certifiée et formée de manière appropriée.
Les conditions de travail
Les conditions de travail devraient être détaillées dans une description de poste. Par exemple, si un employé doit travailler dans des environnements de travail dangereux, la description de poste devrait l'indiquer, car cela pourrait constituer un risque potentiel pour la santé ou la sécurité d'un employé. Si l'employé travaille en dehors de la majorité du temps, cela devrait être indiqué dans la description du poste. Certains employés ont des allergies.
