La première étape pour terminer un projet ou améliorer la qualité de quelque chose consiste à fixer des objectifs. Les objectifs doivent être directement alignés sur les produits livrables du projet et convenus avant le début du projet.Progresser dans n'importe quel objectif signifie également développer un moyen de mesurer les progrès. Les meilleurs indicateurs de performance comportent à la fois une composante d’efficacité et de productivité.
Développer deux indicateurs de performance clés (KPI). Les KPI sont parfaits pour déterminer un moyen de mesurer vos progrès. Les KPI courants ont pour dénominateur le temps ou la distance, mais en fin de compte, cela dépend du but recherché.
Développer un énoncé d'objectif. Un énoncé d'objectif vous indiquera quel est votre objectif ultime, ainsi que d'autres considérations telles que le temps. Par exemple, disons que vous avez pour objectif de perdre 20 kilos en six mois.
Déterminez le dénominateur. Le meilleur dénominateur pour un objectif avec un laps de temps est le temps. Dans ce cas, nous utiliserons des jours.
Déterminez le numérateur. Le meilleur numérateur est une mesure de la chose que vous essayez de mesurer. Dans ce cas, nous pouvons utiliser des livres (lb). Ainsi, au moins un de nos indicateurs de performance clés sera en livres par jour (lb / jour) ou combien de livres perdez-vous par jour.
Faites un test de bon sens. Alors que les livres par jour sont un moyen de mesurer la perte de poids, le nombre de livres perdues par rapport au nombre total cumulé de jours de régime pourrait être une mesure plus significative. Un autre indicateur de performance clé peut examiner les calories brûlées par jour. Une autre mesure peut être le nombre de livres restantes (20 «total de livres perdues») ou simplement le «total de livres perdues». Sélectionnez au moins trois mesures que vous pouvez suivre sur une période donnée pour mesurer vos progrès.
Définissez des intervalles réguliers pour recalculer les métriques. Dans ce cas, vous pouvez vérifier les métriques une fois par mois pendant les six prochains mois. Chaque mois, indiquez à quelle distance de votre objectif vous vous trouvez et à quel point vous êtes près d’atteindre votre objectif par rapport à votre énoncé de but.
