Mettre en place un accord de partenaire de vente solide et juridiquement contraignant peut aider à garantir une relation à long terme qui produira des résultats. Un accord de partenaire de vente sert à établir la relation entre une force de vente indépendante et votre organisation. L’accord devrait définir la nature de la relation, en plus d’énoncer les attentes et les responsabilités des deux parties. L'accord devrait également détailler toutes les structures et tous les calendriers de rémunération, ainsi que les conditions d'engagement et les procédures de résiliation de l'accord. L'accord doit spécifier toutes les autorités ayant appartenu au partenaire commercial, ainsi que toutes les instances dans lesquelles le partenaire doit consulter votre organisation avant de prendre des mesures. Avant la finalisation, un avocat devrait examiner tous les accords.
Commencez votre contrat de partenaire de vente en indiquant quelles sont les parties qui concluent le contrat et en indiquant de quelle manière vous vous référez à chaque organisation tout au long du contrat.
Formatez le document sous forme de liste en attribuant un numéro à chaque déclaration. Vous devez titrer chaque déclaration avec une police en gras, puis écrire les détails de chaque déclaration. Tous les sous-sujets doivent être énumérés sous le sujet principal, avec chaque point numéroté ou en lettres, sans caractères gras. (Voir Ressources pour modèle.)
Rédigez le sujet suivant pour répertorier toutes les responsabilités de votre organisation dans l'accord. Cette section devrait également dicter tous les services de support aux ventes fournis par votre société (tels que la fourniture de documentation commerciale ou d’échantillons de produits) et tous les services rendus aux clients par la force de vente.
Créez la section suivante en détaillant toutes les attentes et les responsabilités du partenaire commercial. Cette section doit décrire les qualifications du client, les objectifs de vente attendus, tous les services fournis par le partenaire, toutes les dépenses que le partenaire doit engager sans remboursement, ainsi que la politique en matière de facturation du partenaire par le partenaire.
Énumérez le plan de compensation et les détails ensuite. Le plan de compensation devrait décrire toutes les instances de commission, de partage des revenus, les arrangements relatifs aux frais et les délais pour le versement du paiement.
Énumérez les termes du contrat ensuite. Les conditions doivent décrire toutes les actions et tous les droits nécessaires dans le cadre du partenariat pour le compte des deux parties à l’accord. Par exemple, en tant qu'entreprise, vous pouvez vous réserver le droit de modifier les prix, les remises, les calendriers de livraison, etc., à votre propre discrétion. D'autre part, votre partenaire commercial peut utiliser un véhicule au cours de sa représentation et vous pouvez indiquer clairement que votre organisation ne sera pas responsable des dommages qui en résulteraient.
Rédigez une liste pour toutes les procédures de terminaison et les causes suivantes. Détaillez les notifications requises, l'indemnité de licenciement, le cas échéant, et les conditions requises pour que la résiliation prenne effet.
Rédigez la liste suivante détaillant les procédures et processus de résolution des litiges découlant de l’accord. Décrivez les tribunaux compétents et le processus d'arbitrage, si vous le préférez.
Terminez le document avec un lieu pour la date et les signatures des représentants appropriés de chaque entreprise.
Conseils
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Lors de la rédaction de l'accord avec un partenaire commercial, il est important de comprendre dans quelle mesure l'organisation souhaite abandonner le contrôle de la force de vente. Certains partenaires peuvent insister pour avoir un contrôle complet sur la fonction de vente; Toutefois, cela peut ne pas toujours constituer une solution viable pour une organisation. Recherchez le niveau de confort de l'entreprise et assurez-vous qu'il est correctement articulé dans l'accord de partenariat de vente.
Attention
Dans la plupart des cas, l'entreprise aura besoin d'un avocat pour élaborer le document afin de garantir que l'accord est juridiquement contraignant. Si quelque chose est mal libellé, il est possible que cela ne retienne pas l'attention d'un tribunal.
