La balance de vérification est une liste des soldes débiteurs et créditeurs des comptes de grand livre d’une entreprise à une date donnée. Les parties débit et crédit de la balance de vérification doivent être égales pour indiquer que la maintenance des comptes du grand livre dans le système de double écriture est exacte. Par conséquent, il s'agit d'une mesure de l'exactitude des comptes d'une entité. Cependant, l’équilibrage des soldes débiteurs et créditeurs ne signifie pas nécessairement que les états financiers ne contiennent pas d’erreurs significatives. En effet, certains éléments des états financiers peuvent ne pas être inclus dans les comptes généraux, erreur connue sous le nom d'erreur d'omission.
Équilibrage des livres
Les soldes de clôture de tous les comptes d'une entité pour un exercice donné sont résumés dans la balance de vérification. Pour que les soldes des différents comptes d’entreprise soient corrects, les totaux de débit et de crédit doivent être égaux. Si ce n'est pas le cas, certains comptes individuels sont incorrects et vous devez donc procéder à des ajustements pour remédier à cette anomalie.
Identifier les erreurs
Des erreurs peuvent être commises lors de la préparation des livres de comptes. Par exemple, les employés qui préparent les comptes peuvent commettre des erreurs en ajoutant les entrées. Lors de la préparation des livres de comptes, diverses erreurs peuvent être commises, telles que des erreurs d’omission et de commission. Cependant, la balance de vérification détecte principalement les erreurs arithmétiques. L'absence d'accord entre les côtés débit et crédit de la balance de vérification indique qu'il existe des erreurs dans les livres de compte.
Précision
L'objectif principal de la préparation d'une balance de vérification est de s'assurer que le système de comptabilité est mathématiquement correct. Avant d'établir les comptes définitifs à la fin d'une période comptable, une balance de vérification est préparée pour détecter les erreurs arithmétiques. La balance de vérification garantit que toutes les écritures effectuées dans les comptes généraux ne contreviennent pas aux règles de la comptabilité en partie double.
Préparation des comptes finaux
L’établissement des comptes définitifs, des comptes de résultat et des bilans constitue la dernière étape de l’information financière. Le transfert des soldes des comptes du grand livre à la balance de vérification a lieu à la fin de la période comptable. Le compte de résultat et le bilan sont ensuite préparés en utilisant les soldes des comptes indiqués dans la balance de vérification.
Aides en comparaison
Parce qu'une balance de vérification est un résumé de tous les comptes du grand livre d'une période comptable, c'est un outil de comparaison efficace. Il est facile de comparer les soldes de la période en cours avec ceux des périodes précédentes. La collecte manuelle des données du compte général à des fins de comparaison prend plus de temps que lorsqu’une balance de vérification est utilisée.
