La comptabilité de la construction est le processus par lequel un comptable enregistre et suit toutes les données financières liées à la construction d'un projet approuvé. La comptabilité de la construction est utilisée pour comptabiliser et créer des rapports pour les projets résidentiels et commerciaux.
Coût de l'emploi
Dans le calcul des coûts de travail, chaque domaine ou élément du processus de construction se voit attribuer un montant budgétisé comparé aux dépenses réelles au fur et à mesure de l'avancement de la construction. Les budgets de coût de l’emploi sont généralement approuvés par la banque et les investisseurs avant le début des travaux. Il est donc très important de surveiller les dépenses de près. Les dépassements sont souvent inévitables, mais tout doit être mis en œuvre pour respecter les montants budgétisés pour chaque dépense.
Prêts de construction
Une entreprise dispose rarement des liquidités nécessaires pour financer ses travaux de construction. La plupart des entreprises ou des investisseurs demandent des prêts à la construction pour faciliter les flux de trésorerie. Une proposition est préparée pour la banque, comprenant des éléments tels que des estimations du coût de l’emploi pour la construction totale, la date d’achèvement estimée et un budget de fonctionnement pour deux ans ou plus après la fin de la construction. Un agent de crédit veut savoir que le coût de la construction et son délai d'exécution sont raisonnables, et que l'entreprise proposée générera suffisamment d'argent pour couvrir le coût du prêt à la construction ainsi que ses propres coûts de fonctionnement.
Une fois le prêt approuvé, le comptable du projet soumet les factures à la banque, telles qu'elles sont reçues des fournisseurs. La banque approuve les factures et fournit suffisamment d’argent pour les couvrir. Dans la plupart des cas, les dépassements de coûts dépassant un certain montant doivent être discutés et approuvés par la banque.
Libération du privilège
La plupart des travaux de construction sont sous-traités, ce qui signifie qu'un entrepreneur principal en charge du projet engage d'autres équipes ou personnes pour effectuer des travaux spécialisés. Les maçons, les menuisiers, les électriciens et les plombiers sont tous des exemples de sous-traitants.
Lorsque les sous-traitants présentent des factures pour paiement, le comptable du projet collecte également une mainlevée de privilège. Un dégagement de privilège indique que l'entrepreneur ne placera pas de privilège sur le projet pour les travaux qu'il a réalisés, car il est payé pour ses services. Si l'entrepreneur a acheté des fournitures auprès d'un autre fournisseur, le comptable du projet peut également exiger de ce fournisseur la libération d'un privilège afin de garantir le paiement des fournitures par l'entrepreneur.
Constatation des revenus
Les développeurs facturent des frais pour la gestion des projets de construction et l'Internal Revenue Service (IRS) a fourni deux méthodes pour lesquelles le développeur peut comptabiliser ces frais en tant que revenu.
La première méthode est la méthode de complétion en pourcentage. Dans les formes les plus simples, le développeur attribue un pourcentage d'achèvement au projet de construction. Par exemple, comparer le montant total budgété du projet au montant total des dépenses engagées est un moyen de déterminer le pourcentage de réalisation. Si le projet est achevé à 50%, le développeur doit alors reconnaître 50% du total des frais qui seront gagnés sur le projet, même si les frais n'ont pas été payés.
L'autre méthode de comptabilisation est l'achèvement du contrat. Dans cette méthode, le développeur ne comptabilise aucun revenu avant la fin du projet. Cette méthode n'est utilisée que dans de rares circonstances spécifiquement définies par l'IRS (voir les références).
Logiciel de comptabilité de construction
Un projet de construction peut produire des centaines ou des milliers de factures chaque mois. En raison du volume de la paperasserie et de la nécessité de maintenir constamment les coûts en conformité avec les budgets, l'utilisation d'un logiciel de comptabilité de la construction est le moyen le plus efficace et le plus précis de suivre et de signaler correctement un projet. Le logiciel de comptabilité de la construction fournit des rapports de calcul des coûts de travail qui comparent les dépenses budgétisées aux dépenses réelles, ainsi que des rapports qui calculent le pourcentage d'achèvement.
