Pour envoyer une lettre professionnelle, vous devez inclure le nom du destinataire, le nom de l'entreprise et l'adresse. Mais que faites-vous lorsque vous envoyez une lettre à une personne qui ne travaille que temporairement dans une entreprise ou qui travaille à distance dans un autre bureau ou à un autre endroit?
Lorsque cela se produit, vous souhaitez adresser la lettre «prise en charge» à la personne ou à la société qui reçoit régulièrement du courrier à cette adresse.
Pourquoi utiliser ‘En soin de’
Vous devrez peut-être envoyer un courrier à une personne qui travaille dans un autre lieu que son adresse professionnelle habituelle. C'est ce que l'on appelle l'envoi de courrier «pris en charge» par une autre personne, souvent abrégé en c / o. Le fait d'inclure c / o dans une adresse indique au bureau de poste que le destinataire de la lettre n'est pas normalement à l'adresse de livraison.
Par exemple, si vous souhaitez envoyer une lettre à un associé travaillant dans un hôtel parisien, il vous suffit d’adresser la lettre à la personne en charge de l’hôtel et d’indiquer son adresse. Si la personne travaille dans une succursale du bureau principal, vous adresserez la lettre à la personne en charge de l'emplacement de ce bureau.
Comment s’adresser à «en soin de»
S'adresser à une enveloppe confiée à quelqu'un d'autre est facile à faire et nécessite simplement d'ajouter une ligne supplémentaire à l'adresse. Pour faire une adresse précise, assurez-vous que vous avez la bonne adresse à laquelle votre associé reçoit actuellement du courrier. Écrivez le nom du destinataire sur la première ligne vers le milieu de l’avant de l’enveloppe. Si vous postez la lettre dans un bureau, ajoutez le titre du destinataire pour vous assurer qu’elle parvient au bon département.
Inscrivez «c / o» à la ligne suivante, suivi du nom de la personne ou de la société qui reçoit régulièrement du courrier à cette adresse. Par exemple, «c / o XYZ Company».
Écrivez l'adresse complète sur la ligne suivante. Inclure le numéro et le nom de la rue. Ne pas oublier les indications cardinales et autres mots associés au nom de la rue. Par exemple, W. Main St. Inscrivez la ville, l’état et le code postal sur la ligne suivante. Utilisez des abréviations postales pour l'état - deux lettres majuscules seulement. Si vous postez dans un autre pays, n'oubliez pas d'inclure le nom du pays que vous envoyez sur la dernière ligne.
Placez votre nom et votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe. Si vous postez dans un autre pays, inscrivez «États-Unis» sur la dernière ligne de l'adresse de retour. Toujours inclure une adresse de retour afin que si vous avez la mauvaise adresse, la lettre peut vous être retournée.
Exemples d’adresse «soignée de»
Comment adresser une lettre commerciale «sous bonne garde» suit un format similaire à celui de tout autre type de lettre. Voici des exemples de la manière de traiter «pris en charge»:
Dave Johnson
responsable des ressources humaines
c / o société ABC
123 rue principale
Los Angeles, Californie 90034
Jane Smith
c / o l'hôtel monsieur
23 rue paris
75002 Paris, France
Comme pour toute lettre, veillez à écrire lisiblement les informations relatives au destinataire pour vous assurer qu’elles sont livrées au bon endroit.
