Une analyse SWOT est une analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces. Il est utilisé en entreprise pour déterminer où les ressources de l'entreprise doivent être appliquées. Cela aide également à comprendre quand et comment planifier le changement. Effectuer une analyse SWOT sur les performances des employés aidera l’entreprise à identifier les besoins en formation et en développement nécessaires pour faire face à la concurrence ou pour devancer la concurrence. Cela contribuera également à décider où dépenser les fonds budgétaires.
Articles dont vous aurez besoin
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Évaluations du rendement de tous les employés
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Liste de tous les programmes de formation antérieurs menés
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Une matrice d'analyse SWOT
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Documentation et analyse des résultats
Rassemblez toutes les évaluations de rendement des employés et passez-les en revue. Énumérez les lacunes évidentes en compétences notées sur les formulaires d'évaluation et les plans de développement actuellement actifs. Préparez une liste de tous les programmes de formation antérieurs que les employés ont reçus pour éviter les doubles emplois.
Élaborez une matrice d’analyse SWOT en utilisant une figure à quatre carrés. Nommez le carré supérieur gauche Forces, le carré inférieur gauche Menaces, le carré supérieur droit Faiblesses et le carré inférieur droit Opportunités. Dressez une liste de ces quatre domaines décrivant la fourniture des produits et services de votre entreprise, en commençant par les points forts. Cela vous donnera une idée de la performance de votre entreprise.
Organisez des réunions avec tous les superviseurs et responsables de département pour discuter de chacun de leurs employés. La plupart des groupes SWOT trouvent qu'il est plus facile de commencer par les points forts, car ce sont les domaines dans lesquels les employés se débrouillent bien. Ils figureront sur la matrice comme atouts et ne constitueront pas une priorité pour les besoins en formation.
Déplacez-vous dans les faiblesses pour l'amélioration et la formation. Comparez l'évaluation de chaque employé, y compris les commentaires des superviseurs, avec l'analyse SWOT relative à la livraison des produits et services de l'entreprise. Les comparaisons fourniront une image des performances dont les performances ne sont pas conformes aux normes et dans quels domaines. Les faiblesses seront une priorité pour les besoins en formation.
Analysez les menaces en tenant compte du statut actuel de chaque employé. Y en a-t-il qui sont sur le point d'être résiliés? Y a-t-il de nouveaux employés qui ne sont pas tout à fait à la hauteur en raison d'une courbe d'apprentissage? À quoi ressemble le marché de l’emploi dans la zone géographique et que fait la concurrence nouvelle et créative?
Travaillez sur les opportunités et alignez-les sur les faiblesses et les menaces. En cas de mise à pied d'un concurrent, envisagez de contacter les employés concernés. Si de nouvelles formations ou de nouveaux logiciels sont disponibles pour améliorer les performances de l'entreprise, prenez-les en considération. S'il serait bénéfique d'améliorer ou d'enrichir votre travail, le moment sera peut-être bien choisi.
Conseils
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L'honnêteté à propos du rendement des employés est la meilleure politique.
Les programmes de rotation, d’amélioration et d’enrichissement des emplois aident à retenir les bons employés.
Des sessions de brainstorming pour de nouvelles idées créatives peuvent être bénéfiques.
Attention
Évitez d’utiliser l’analyse SWOT pour blâmer les autres.
