Pour mener à bien une évaluation du rendement, il faut informer l’employée de ses sentiments sur son rendement, puis permettre une discussion interactive sur l’examen de son rendement au travail par la salariée et sur ce qu’elle peut faire pour développer sa carrière. Il est contre-productif que les employés redoutent une évaluation du rendement, car une évaluation peut être un moment où vous améliorez la productivité et le moral d'un employé à la fois.
Prévoyez au moins une heure pour préparer l'évaluation du rendement. Rassemblez tous les documents liés à l'entretien, y compris la description de travail de l'employée et son auto-évaluation.
Examinez l’auto-évaluation de l’employée et comparez-la à la description de poste écrite de son comportement. Même si vous avez déjà rempli vos formulaires d’évaluation du rendement, vous voudrez vous familiariser avec la façon dont l’employée a le sentiment d’exercer ses fonctions. Cela peut également vous aider à voir à quel point l'employée est familière avec sa description de travail.
Passez en revue toutes les notes que vous avez prises au cours de l'année du rendement de l'employé. Prenez le temps de vous familiariser avec les bons et les mauvais aspects de l'exécution de son travail, comme vous vous en souvenez.
Passez en revue les formulaires d’évaluation que vous avez remplis lors de la préparation de l’entretien et comparez-les à ce que vous avez analysé. Assurez-vous de bien comprendre comment discuter du rendement de l'employé et quelles recommandations vous souhaitez formuler.
Obtenez vos informations en premier lorsque l'évaluation de la performance commence. Dites à l'employée ce que vous pensez, puis commentez son autoévaluation.
Ouvrez l'entretien afin de créer une discussion interactive sur les sentiments de la salariée à propos de son parcours dans sa carrière, de ce qu'elle aimerait faire pour progresser et de la manière dont vous pouvez l'aider à le faire.
Conseils
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Assurez-vous de parler à l'employé et non à lui. S'ils ont une question pendant que vous relisez ce que vous avez écrit lors de l'évaluation, arrêtez-vous et répondez à la question et assurez-vous que l'employé reconnaît votre réponse.
