Une évaluation de travail est un outil utilisé par une organisation, souvent par le service des ressources humaines, pour identifier la valeur d'un travail. Il ne se concentre pas sur la qualité du travail d'un employé. Cela implique plutôt d'examiner les fonctions du travail lui-même. Une évaluation de poste permet à une organisation de prendre des décisions éclairées en matière de recrutement, de maintien en poste et de rémunération. L'exercice d'évaluation des tâches comporte plusieurs étapes qui aideront l'organisation à long terme.
Comment mener un exercice d'évaluation des emplois
Consacrez une équipe à l’évaluation des tâches. Le processus d’évaluation des emplois devrait inclure les contributions de diverses personnes au sein de l’organisation. Cela vous permet de bien comprendre un travail et son rôle au sein de l'organisation. Une équipe bien équilibrée et diversifiée favorise également l’appui des efforts de l’organisation pour améliorer la qualité de ses pratiques en matière de ressources humaines. Vous devez vous assurer que l'équipe d'évaluation des tâches communique ce qu'elle fait à l'ensemble de l'organisation pour que chaque employé sache en quoi consiste une évaluation des tâches et en quoi consistera le processus.
Examiner les fonctions et les exigences du poste. Les fonctions du poste incluent toutes les activités menées dans le cadre du travail et de nombreux autres détails. Vous devez examiner ce que fait le travail, dans quelle mesure ou à peu de choses sa personne interagit avec des parties prenantes internes ou externes, et où le travail entre dans la chaîne de commandement. Vous devez également déterminer les exigences de l'emploi, y compris l'aptitude mentale, les exigences en matière d'études, le niveau d'expérience et les exigences physiques. Bon nombre de ces détails devraient déjà être inclus dans la description de travail du poste. Des informations supplémentaires peuvent être recueillies en rencontrant les employés et les chefs de service.
Déterminez la valeur du travail pour l'organisation. Une fois que vous êtes au courant de ce que le travail fait réellement, vous devez déterminer si ces activités ont un sens pour la mission de l’organisation. Vous devez considérer le nombre de personnes ou d'argent que le travail implique de gérer, ainsi que les effets du travail sur les autres secteurs de l'organisation. Vous pouvez classer ou classer les emplois en fonction de la valeur ou des avantages qu'ils présentent pour l'organisation.
Utilisez l'évaluation des emplois pour élaborer des stratégies de ressources humaines. Une fois que vous avez identifié l'importance d'un travail particulier pour l'organisation, vous pouvez utiliser ces informations pour gérer la rémunération et les avantages de manière appropriée. Si vous avez classé ou classé des emplois par niveau d’importance, votre organisation pourra peut-être éliminer des postes qui ne répondent pas à sa mission.
Conseils
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Avant de procéder à une évaluation de poste, vous devez vous assurer que vous disposez de descriptions de poste précises et à jour pouvant servir de base.
Attention
Classement et classification des emplois peuvent être un processus subjectif, ce qui peut conduire à de mauvaises décisions impliquant l'administration de la rémunération et des avantages. En ayant une équipe diversifiée, vous pouvez éviter les conséquences négatives des évaluations d'emploi subjectives.
