L’analyse des emplois est une fonction très importante des ressources humaines. Cela implique de trouver le bon candidat au bon poste au bon moment. Tous les postes de l'organisation ont leurs exigences spécifiques. Par conséquent, le service des ressources humaines doit concevoir méticuleusement les exigences de chaque poste. Les exigences en matière d’expérience, de compétences et d’éducation doivent toutes être évaluées et convenues. En outre, les tâches et les hiérarchies doivent être soigneusement établies. Si l’analyse des tâches n’est pas correctement préparée, une organisation finira par placer ses employés dans des postes inappropriés. Cela pourrait entraîner des pertes tant pour l'organisation que pour les employés, car les bénéfices chuteraient et les employés seraient insatisfaits et sans motivation.
Évaluez la valeur de chaque poste dans l'entreprise par rapport à la vision et à la mission générales de l'organisation. Il s'agit d'une procédure très importante car elle aide à fixer le salaire, la responsabilité et la stature du poste. La contribution de chaque poste doit être très clairement démarquée.
Préparez des descriptions pour chaque poste dans l'organisation. Celles-ci devraient inclure les tâches spécifiques exécutées par l'employé et la structure hiérarchique. De cette manière, la direction est en mesure de définir les responsabilités pour chaque travail et une structure de rapport est mise en place pour définir les relations entre le supérieur et le subordonné.
Préparez les spécifications du travail pour chaque poste. Énumérer les critères d'éligibilité minimaux pour chaque rôle, y compris l'expérience antérieure, les diplômes, les certifications, les compétences et les talents requis pour accomplir le travail. De cette façon, lorsque l'organisation annonce un poste vacant, seuls les candidats possédant les critères requis seront considérés pour le poste vacant.
Passez en revue les conditions de dotation actuelles. Évaluez si chaque employé a été placé dans le poste le mieux adapté à ses compétences et à ses aptitudes. Si l'organisation constate un déplacement quelconque, elle doit prendre des mesures pour corriger le déséquilibre. Les employés devraient être transférés à des emplois et à des postes davantage concurrentes par leurs talents et leur expertise.
Comprendre les projets et initiatives futurs de l'entreprise. Par exemple, si une entreprise envisage de se développer et de se diversifier, elle aura besoin d’employés supplémentaires en ressources humaines. La direction et le service des ressources humaines définiraient ensuite les exigences, les spécifications, les rôles et les responsabilités de chaque futur poste.
