L'enregistrement d'inventaire, le cas échéant, est l'un des types d'activités comptables requises par la loi en vertu du FASB et régies par les principes comptables généralement reconnus ou les PCGR. Deux types d'entreprises doivent régulièrement faire l'inventaire: les entreprises de marchandisage qui vendent des biens et les entreprises de fabrication qui les fabriquent. Quel que soit le type d'entreprise, les éléments enregistrés pour l'inventaire partagent deux caractéristiques. Premièrement, les articles appartiennent à la société qui enregistre l’inventaire. Deuxièmement, les articles en stock sont prêts pour la vente dans le cours normal des activités. Tant que le produit est prêt pour la vente (de la manière dont l'entreprise le vend), le produit peut se présenter sous toutes les formes, des matières premières au produit fini ou même au produit remis à neuf.
Compter et chiffrer
Comptez l'inventaire. La manière dont une entreprise compte ses stocks dépend du type de produit. Certains produits sont comptés individuellement, tandis que d'autres sont pesés ou mesurés. La dénomination utilisée pour le comptage est appelée «unité». Par exemple, dans un inventaire de parfum compté comme une bouteille de parfum individuelle, chaque bouteille serait une unité. Dans un inventaire de parfum compté comme liquide brut, un gallon peut être l'unité.
Déterminez la propriété des biens. Les produits dont la propriété est douteuse comprennent les biens en transit et les biens détenus par d'autres parties. Selon les circonstances, les marchandises en transit deviennent propriété lorsque le produit quitte la destination depuis laquelle il a été vendu ou lorsqu'il arrive sur le lieu de travail. Les marchandises détenues par d'autres parités, appelées marchandises consignées, sont généralement la propriété (et donc les stocks) du propriétaire et non du titulaire.
Appliquez le coût unitaire aux quantités en stock pour déterminer le coût total des stocks et le coût des marchandises vendues.
Enregistrez le coût total des stocks sur le bilan de la société en utilisant l’une des trois méthodes suivantes. Les trois méthodes généralement acceptées pour l’enregistrement des stocks sont les suivantes: premier entré, premier sorti; dernier entré, premier sorti et coût moyen. Chaque méthode étant légalement acceptable, il appartient à la direction et aux comptables de choisir la méthode d’enregistrement la plus appropriée.
Enregistrement premier entré, premier sorti
Supposons que les premiers produits achetés soient les premiers produits vendus.
Enregistrer les stocks vendus comme si les produits les plus anciens avaient été vendus en premier.
Ajustez les coûts historiques, la dépréciation et d’autres facteurs en conséquence.
Enregistrement dernier entré, dernier sorti
Supposons que les derniers produits achetés soient les premiers produits vendus. Utilisez ce type d'enregistrement dans des situations où l'inventaire est constitué de piles de matières premières.
Enregistrer les stocks vendus comme si les produits les plus récents avaient été vendus en premier.
Ajustez les coûts historiques, la dépréciation et d’autres facteurs en conséquence.
Enregistrement du coût moyen
Supposons que les stocks précédemment achetés et récemment achetés sont similaires.
Lorsqu'un nouveau lot de marchandises est acheté, prenez en compte le coût de chaque lot dans la moyenne des stocks.
Lorsque les stocks sont vendus, soustrayez la moyenne des unités pour chaque bien vendu du total des stocks.
Conseils
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Premier entré, premier sorti et dernier entré, premier sorti, la manière dont l'inventaire est enregistré n'est généralement pas celle par laquelle il a été vendu. Le système fonctionne sur des hypothèses, car il serait presque impossible de déterminer l'ordre dans lequel chaque produit vendu a été initialement reçu.
