La planification des ressources humaines implique de prévoir combien de personnes seront nécessaires pour pourvoir les postes dans une organisation. Cette planification a lieu dans un environnement en mutation. Les organisations étudient leurs besoins à court et à long terme en matière d'embauche de nouveaux employés. Des conditions économiques incertaines, telles que la concurrence étrangère, et les changements technologiques, illustrent bien les raisons pour lesquelles une organisation peut ajuster ses besoins en matière de recrutement.
Inadéquation entre les candidats et les compétences
Une organisation peut avoir du mal à pourvoir les postes demandés par les planificateurs des ressources humaines. Cela s'explique peut-être par le fait que la demande de l'entreprise est supérieure à celle des talents disponibles sur le marché du travail. Une autre raison est que les stratégies de recrutement de l'organisation n'attirent pas les bons talents. Le fait de ne pas pouvoir pourvoir aux postes essentiels à la réalisation des objectifs opérationnels laisse l’organisation dans une position de faiblesse. C'est pourquoi la prévision des besoins en ressources humaines doit être suivie d'un recrutement, d'un remplacement et d'une fidélisation efficaces des employés.
Problèmes environnementaux
Des problèmes environnementaux peuvent survenir au sein d'une organisation. Les changements démographiques affectent le climat de travail interne. Les différences dans les valeurs de travail entre les générations, telles que les baby-boomers et les générations X et Y, signifient que les employés veulent que différentes choses soient satisfaites de leur travail. Les programmes doivent répondre à ces différents besoins dans une culture. De plus, les changements technologiques exigent que les travailleurs ajoutent continuellement de nouvelles compétences techniques. Si les compétences actuelles des employés ne sont pas nécessaires, ils peuvent devenir redondants. La planification des ressources humaines implique la planification de l'apprentissage organisationnel ou le développement des compétences du personnel afin de suivre l'évolution du marché des entreprises.
Recrutement et sélection
Les organisations obtiennent de meilleurs résultats en matière de dotation en personnel lorsqu'elles peuvent compter sur les services des ressources humaines et les gestionnaires hiérarchiques pour effectuer leur propre travail efficacement. Par exemple, le personnel des ressources humaines dépend des cadres hiérarchiques pour utiliser des outils Web afin d’exécuter des fonctions de recrutement et de sélection (ou d’embauche) avec une assistance limitée. Le service des ressources humaines affiche les étapes du processus d'embauche, les politiques et procédures ainsi que les documents sur l'intranet de la société. Bien que le personnel des ressources humaines puisse consulter à propos de questions, les responsables hiérarchiques doivent pouvoir suivre les directives de recrutement et d’embauche sans engager la responsabilité de l’organisation.
La formation et le développement
Les responsables hiérarchiques doivent faire plus que recruter et embaucher. Ils doivent effectuer d'autres tâches auparavant liées aux services du personnel. Ils doivent répondre aux besoins de formation et de développement de leurs propres employés. Les responsables hiérarchiques doivent trouver toutes les ressources à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation pour s'assurer que les employés développent les compétences requises. Cela se passe dans le contexte de garder les employés motivés pour effectuer. Une communication efficace entre les responsables hiérarchiques et les planificateurs du personnel des ressources humaines peut permettre d’identifier efficacement les besoins en formation et en perfectionnement dépassant les ressources actuelles.
